Fremdsprachensekretär (m/w/d) Gremienbetreuung

Das Deutsche Institut für Normung e. V. (DIN) ist die unabhängige Plattform für Normung und Standardisierung in Deutschland und weltweit. Gemeinsam mit Wirtschaft, Wissenschaft, öffentlicher Hand und Zivilgesellschaft trägt DIN wesentlich dazu bei, Zukunftsfelder zu erschließen. Als Mitgestalter des digitalen und grünen Wandels leistet DIN einen wichtigen Beitrag bei der Lösung der aktuellen Herausforderungen und ermöglicht, dass sich neue Technologien, Produkte und Verfahren am Markt und in der Gesellschaft etablieren. Rund 36.500 Expert*innen aus Wirtschaft und Forschung, von Verbraucherseite und der öffentlichen Hand bringen ihr Fachwissen in den Normungsprozess ein, den DIN als privatwirtschaftlich organisierter Projektmanager steuert. Die Ergebnisse sind marktgerechte Normen und Standards, die den weltweiten Handel fördern und der Rationalisierung, der Qualitätssicherung, dem Schutz der Gesellschaft und Umwelt sowie der Sicherheit und Verständigung dienen.

Ihre Aufgaben

• Allgemeine Bürotätigkeiten in deutscher und englischer Sprache zur Unterstützung unserer Projektmanager*innen bei der Erarbeitung und Überprüfung nationaler und internationaler Normen

• Mitwirkung bei der Vorbereitung bzw. Durchführung nationaler und internationaler Veranstaltungen sowie Organisation von nationalen, europäischen und internationalen Sitzungen

• Reiseplanung sowie Terminplanung, -koordinierung und -überwachung

• Überarbeitung von Texten in deutscher und englischer Sprache

• Daten- und Dokumentenverwaltung

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung mit anerkanntem Fremdsprachenabschluss oder vergleichbare Qualifikation

• Kommunikative Fähigkeiten und Kooperationsvermögen

• Selbständige, strukturierte, qualitäts- und lösungsorientierte Arbeitsweise

• Eigeninitiative, Innovations-, Umsetzungs- und Durchsetzungsvermögen

• Starke Kunden- und Dienstleistungsorientierung

• Fundierte Kenntnisse der gängigen MS Office-Anwendungen

• Exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift für die sichere Formulierung, Strukturierung und Gestaltung von Texten

• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten Ihnen

• 35 Std./Woche (Vollzeit)

• Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeitmodell mit Kernarbeitszeit 10:00 - 14:00 Uhr)

• Mobiles Arbeiten an 2 Tagen pro Woche

• 30 Tage Jahresurlaub sowie Betriebsferien zwischen Weihnachten und Neujahr

• Ein top modernisiertes Gebäude in zentraler Lage (Wittenbergplatz/Zoologischer Garten)

• Kostenfreie Nutzung des hauseigenen Physiozentrums, Zuschuss zum VBB-Firmenticket, Betriebsrestaurant mit bezuschusstem Essen, betriebliche Altersvorsorge etc.

• Umfassende und strukturierte Einarbeitung und Betreuung