Sachbearbeitung (m/w/d) für den Fachbereich Zentrale Dienste & Finanzen

Ihre Aufgaben

• Planung der Sitzungstermine und Protokollführung für Verwaltungsausschuss und Gemeinderat

• Organisation und Koordination von Sitzungsräumlichkeiten für die politischen Gremien inklusive Arbeitsgruppen

• Organisation der Sitzungen

• Pflege und Administration des Ratsinformationssystem

• Abrechnung der Aufwandsentschädigungen

Ihr Profil

• Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter, Kauffraumann für Büromanagement oder -kommunikation, Notariats- oder Rechtsanwaltsfachangestellte*r oder vergleichbare Ausbildung mit nachgewiesenen Kenntnissen auf den Gebieten des Kommunalrechts und der Kommunalverfassung

• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Verwaltungs- oder Bürotätigkeit

• Gute EDV-Kenntnisse der gängigen Office-Anwendungen und die Bereitschaft, sich in das vorhandene Ratsinformationssystem ALLRIS einzuarbeiten

• Bereitschaft zur Teilnahme an abendlichen Sitzungen (ca. 20x pro Jahr)

  Darüber hinaus verfügen Sie über:

• Die Fähigkeit zur selbstständigen, konstruktiven und gewissenhaften Arbeit

• Belastbarkeit, Konfliktfähigkeit, Selbstständigkeit und Flexibilität in der Aufgabenwahrnehmung

• Freude am Umgang mit Menschen sowie ein ausgeprägtes Serviceverständnis

Wir bieten Ihnen

• Eine unbefristete Beschäftigung in Vollzeit

• Eine leistungsgerechte Bezahlung bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 8 (TVöD-VKA)

• Möglichkeiten der betrieblichen Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen

• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten für die fachliche und persönliche Entwicklung

• eine flexible Arbeitszeitgestaltung und familienfreundliche Organisationskultur, die eine gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf ermöglicht

Kontakt

Dann freuen wir uns, Sie bald kennenzulernen. Bitte richten Sie Ihre aussagefähige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen per E-Mail (möglichst als ein PDF-Dokument) bis zum 23.07.2023 an personal@bispingen.de.

Bei Fragen wenden Sie sich gerne an Andreas Bünger unter Tel.: 05194 398 10 oder per E-Mail unter personal@bispingen.de., Gemeinde Bispingen Borsteler Str. 4 -6 29646 Bispingen