Sachbearbeiter Genehmigungen (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Sie sind verantwortlich für die sachgerechte Durchführung von Genehmigungsverfahren

• Sie führen und dokumentieren telefonische und persönliche Beratungsgespräche mit allen (potenziellen) Mitgliedern

• Sie bearbeiten Anträge und Teilnahmeerklärungen

• Sie erstellen Mitteilungen, rechtsmittelfähige Bescheide sowie Entscheidungsvorlagen für den Vorstand

• Sie verwalten das Wiedervorlage- und Ablagesystem und erlassen Verwaltungsakten

• Sie sind verantwortlich für die Terminplanung, Organisation, Durchführung sowie zielorientierte Moderation und Leitung von Sitzungen mit den Sachverständigen-Kommissionen einschl. Protokollführung

• Sie erstellen anlassbezogene Konzepte unter Berücksichtigung der Zielsetzung, Bedingungen und Voraussetzungen sowie der Strategie

• Sie unterstützen die Abteilungsleitung mit prozessorientierter Information und Beratung

• Auch das Berichtswesen und die Erhebung von Statistikdaten im Rahmen des KBV-Qualitätsberichts fallen in Ihren Verantwortungsbereich

• Sie verantworten die kontinuierliche Erfassung, Pflege und statistische Aufbereitung, Auswertung und bedarfsgerechte Weitergabe von Daten aus dem Bereich der Genehmigungen

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Gesundheitswesen oder im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich oder über eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit mehrjähriger Berufserfahrung

• Sie besitzen die Fähigkeit gesetzliche Vorgaben zu verstehen und für Ihren Verantwortungsbereich umzusetzen

• Sie verfügen über Erfahrungen in der Handhabung der MS Office-Anwendungsprogramme und IBM Notes

• Idealerweise haben Sie bereits Kenntnisse der rechtlichen Rahmenbedingungen für ärztliche und psychotherapeutische Tätigkeiten sowie des KV-Umfeldes

• Sie zeichnen sich durch eine hohe Einsatzbereitschaft, zeitliche Flexibilität, persönliches Engagement und Verlässlichkeit aus

• Sie verfügen über ein ausgeprägtes analytisches und bereichsübergreifendes Denkvermögen

• Sie zeichnen sich durch eine starke Teamfähigkeit aus

• Eine ausgeprägte Serviceorientierung sowie gute Kommunikationsfähigkeiten gehören ebenfalls zu Ihren Stärken

• Sie verfügen über ausgeprägte Selbstführungs- und Organisationskompetenzen

• Sie besitzen gute Beratungs- und Entscheidungskompetenzen sowie Durchsetzungsstärke und Konfliktlösungskompetenz

  Die Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen wird vorausgesetzt.

Wir bieten Ihnen

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Kontakt

Weiterführende Fragen beantwortet Ihnen gerne unsere Abteilungsleiterin Frau Richter (Tel. 040 22 80 2 - 551)., Wir freuen uns auf Ihre vollständige schriftliche Bewerbung unter Angabe der Kennziffer G 29.2023 per Post oder per E-Mail ausschließlich als PDF-Datei an bewerbung@kvhh.de. Bewerbungen, die Dokumente in anderen Formaten beinhalten, können nicht berücksichtigt werden.