Personalsachbearbeiter (m/w/d) - PA 25.2023

Ihre Aufgaben

• Sie übernehmen unterstützende Tätigkeiten für die Entgeltabrechnung, dazu gehört die Bearbeitung eingehender AU und eAU Vorgänge sowie Ablagetätigkeiten im Bereich Entgelt

• Sie prüfen und bearbeiten eingehende Anträge und Anfragen zur Zeiterfassung und stehen Mitarbeitenden und Führungskräften bei Fragen als Ansprechpartner (m/w/d) zur Seite, dazu gehört auch die Stammdatenpflege

• Sie unterstützen das Team durch Übernahme weiterer Aufgaben nach Delegation durch die Personalleitung, beispielsweise bei der Abrechnung von Dienstgängen und Dienstreisen, bei der Pflege von Personalakten und bei der Abwicklung von Beihilfeverfahren

• Sie beraten und betreuen die Mitarbeitenden und Führungskräfte dienstleistungsorientiert zu Ihrem Aufgabenbereich und übernehmen eigenverantwortlich die Korrespondenz

• Sie entwickeln proaktiv adressatengerechte Informationsmaterialien

• Sie vertreten unsere Assistenz der Personalleitung bei der Betreuung der E-Mail Adresse personalabteilung@kvhh.de sowie bei der Übernahme des Telefons und der Postbearbeitung

• Bei Bedarf arbeiten Sie in personal- und funktionsübergreifenden Personalprojekten mit

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung, idealerweise mit Zusatzqualifikation im Bereich Personal

• Sie können bereits erste fachbezogene Berufserfahrungen vorweisen, idealerweise in der Zeitwirtschaft und in der Entgeltabrechnung

• Sie zeichnen sich durch Ihre positive Grundhaltung und Ihr adressatengerechtes, verbindliches Auftreten aus

• Dank Ihrer Kommunikations- und Teamfähigkeit gehen Sie konstruktiv und lösungsorientiert mit Konflikten um

• Sie zeichnen sich durch Ihre hohe Serviceorientierung und Beratungskompetenz aus und stellen einen verlässlichen Ansprechpartner (m/w/d) für unsere Mitarbeitenden und Führungskräfte dar

• Ihre strukturierte und genaue Arbeitsweise hilft Ihnen dabei Ihren Aufgabenbereich zuverlässig umzusetzen

• Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungsprogrammen und verfügen über eine gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift

• Ein hohes Maß an Loyalität, sensible Handhabung vertraulicher Daten sowie absolute Vertrauenswürdigkeit, Diskretion und Zuverlässigkeit sind für Sie selbstverständlich

Wir bieten Ihnen

Sie wollen einen sicheren Arbeitsplatz mit einem guten Betriebsklima? Sie legen großen Wert auf vertrauensvolle Zusammenarbeit in einem motivierten Team und auf einen respektvollen Umgang miteinander? Sie wollen sich stetig weiterbilden und Ihre Ideen einbringen? Sie mögen familienfreundliche Arbeitszeiten und eigenverantwortliche Aufgaben? Wenn Sie neugierig geworden sind, schicken Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung!,

• Sicherer Arbeitsplatz in einem spannenden und sinnstiftenden Aufgabengebiet

• Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit und individuellen Teilzeitmodellen

• 30 Tage Urlaub und zusätzliche Wintertage

• Faires Gehalt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L)

• Sehr gute Anbindung an den ÖPNV und Zuschuss zum Deutschlandticket

• Bezuschusstes Mittagessen in unserer hauseigenen Kantine

• Mitarbeiter-Rabatte

• Gesundheitsmanagement: Betriebssportangebote und bezuschusste Mitgliedschaft bei Wellpass

• Vielfältige Weiterbildungsangebote

Kontakt

Weiterführende Fragen beantwortet Ihnen gern unsere Abteilungsleiterin Frau Wannicke (Tel. 040 22 80 2 - 454).

Bewerbungen von schwerbehinderten oder ihnen gleichgestellten Menschen sind erwünscht.

Für das Arbeitsverhältnis gelten grundsätzlich die Vorschriften des TV-Länder. Die Eingruppierung erfolgt in die Entgeltgruppe EG 8. .

Wir freuen uns auf Ihre vollständige schriftliche Bewerbung unter Angabe der Kennziffer PA 25.2023 sowie Ihrer Gehaltsvorstellung per Post oder per E-Mail ausschließlich als PDF-Datei an bewerbung@kvhh.de. Bewerbungen, die Dokumente in anderen Formaten beinhalten, können nicht berücksichtigt werden.