Sekretärin / Büroangestellte (m/w)

Ihre Aufgaben

• Selbständige Betreuung Kreditoren und Debitoren

• Zahlungsverkehr, Rechnungsverbuchen, Mahnwesen und Bankenverbuchungen

• Kontenpflege im Hinblick auf Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse

• Fristen- und Terminverwaltung

• Korrespondenz mit Behörden und Ämtern,

• Kompetente, kundenorientierte Objektbewirtschaftung von Miet- und Eigentumsobjekten

• Selbstständiger Kontakt mit Haus- und Wohnungseigentümern sowie Mietern

• Selbstständige Rücknahme und Übergabe von Mietobjekten

• Organisation erforderlicher Sanierungen (Angebote, Beauftragung, Rechnungsprüfung, Kontrolle)

• Organisation und Abhaltung von Eigentümerversammlungen in Assistenz

• Objektbegehungen und Schadensabwicklung mit Versicherungen

• Selbständige Korrespondenz und Aktivitätenverzeichnis in allen Angelegenheiten,

• Empfangssekretariat, Telefonzentrale und Poststelle, Bearbeitung Rechnungseingang

• Unterstützung des Hausverwaltungsteams in organisatorischen und kaufmännischen Belangen

• Unterstützung bei der Bearbeitung von Projekten

• Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten

• Fristen- und Terminverwaltung

• Abwicklung von Versicherungsangelegenheiten

Ihr Profil

Haben Sie gerade Ihre Ausbildung abgeschlossen bzw. stehen kurz davor? Sind Sie bereits ein Immobilienprofi - oder suchen Sie als ehrgeiziger "Quereinsteiger" eine neue Herausforderung?,

• Kaufmännischer Schulabschluss (HAK/HAS/HLW)

• Gute EDV-Anwenderkenntnisse (MS Office, BMD), idealerweise IGEL

• Genauigkeit und gewissenhafter Arbeitsstil mit Liebe zum Detail

• Engagement und Spaß an der Arbeit mit Zahlen und Menschen

• Versierter Umgang in der telefonischen Kundenbetreuung und im Schriftverkehr

• Teamfähigkeit und eine Portion Humor

• Erste Erfahrungen in der Immobilienbuchhaltung oder vergleichbare Praxiserfahrungen (z.B. Steuerberater) von Vorteil,

• Kaufmännischer oder technischer Schulabschluss (HAK/HAS/HTL) mit guten Leistungen und/oder

• Ausbildung im Bereich der Immobilienverwaltung (Immobilienverwalterassistenz) ist von Vorteil

• Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse (Office-Programme)

• Strukturierte und eigenverantwortliche, zuverlässige Arbeitsweise

• Kommunikationsstärke, soziale Kompetenz und Teamfähigkeit

• Einschlägige Berufserfahrung in der Immobilienverwaltung ist von Vorteil,

• Schnelle Auffassungsgabe sowie selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten

• Hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Organisationsgeschick sowie ein gutes Zeitmanagement

• Sicheres Auftreten und gepflegte Umgangsformen

• Gute EDV-Anwenderkenntnisse (MS Office)

• Ausgezeichnete Rechtschreibkenntnisse

• Versierter Umgang in der telefonischen Kundenbetreuung und im Schriftverkehr

• Teamfähigkeit und eine Portion Humor

• Vergleichbare Praxiserfahrung von Vorteil

Wir bieten Ihnen

• Vollzeitstelle (38,50 Wochenstunden) in einem stabilen und erfolgreichen Unternehmen

• Gleitzeit

• Sehr gutes und kollegiales Betriebsklima in einem modernen Arbeitsumfeld

• Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

  Grundlage für die Einstufung des Mindest-Jahresbruttogehaltes ist der Kollektivvertrag für Angestellte bei Immobilienverwaltern mit der Bereitschaft zur marktkonformen Überzahlung abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung.,

• Vollzeitstelle (38,50 Wochenstunden) in einem stabilen und erfolgreichen Unternehmen

• Gleitzeit

• Sehr gutes und kollegiales Betriebsklima in einem modernen Arbeitsumfeld

• Loyalität, soziale Kompetenz und Teamfähigkeit

  Grundlage für die Einstufung des Mindest-Jahresbruttogehaltes ist der Kollektivvertrag für Angestellte bei Immobilienverwaltern mit der Bereitschaft zur marktkonformen Überzahlung abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung.,

• Vollzeitstelle (38,50 Wochenstunden) in einem stabilen und erfolgreichen Unternehmen

• Gleitzeit

• Ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet

• Sehr gutes und kollegiales Betriebsklima in einem modernen Arbeitsumfeld

• Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

  Grundlage für die Einstufung des Mindest-Jahresbruttogehaltes ist der Kollektivvertrag für Angestellte bei Immobilienverwaltern mit der Bereitschaft zur marktkonformen Überzahlung abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung.

Kontakt

Ilona GRIMMER Immobilienmakler - Assistentin +

Tel.:+43/(0)2742/352438-77 E-Mail:i.grimmer@edlauer.com

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