Sachbearbeitung (m/w/d) Abteilung vhs international

Die Volkshochschule Braunschweig ist als Eigengesellschaft der Stadt Braunschweig ein kommunaler Dienstleistungsbetrieb für Bildung, Beratung, Qualifizierung und Kultur. Wir bieten ein breit gefächertes, hochwertiges und bedarfsgerechtes Programm der Erwachsenen- und Familienbildung an. Ferner gehören maßgeschneiderte Sonderprogramme für Kinder, Schülerinnen und Schüler, junge Erwachsene, Ältere, Zugewanderte oder Erwerbslose zum Repertoire. Orientierungsberatung, Lernberatung, Bildungsberatung oder Prozessbegleitung sind wesentliche Elemente unserer Bildungsarbeit - mit Hilfen zur persönlichen und beruflichen Orientierung, zur Vermittlung auf dem Arbeits- und Ausbildungsmarkt und/oder zur Existenzgründung. Die Abteilung vhs international ist in der Region einer der größten Anbieter für DaF- und Fremdsprachenkursen mit einem internationalen Team.

Ihre Aufgaben

• Allgemeine Verwaltungsaufgaben

• Kundenservice im Sekretariat bzw. Kundencenter vhs international

• Unterstützung der Pädagoginnen und Pädagogen beim Konzipieren neuer Kurse

• Anfertigen von Kurs- und Projektlisten / Abrechnungen

• An-, Um-, Abmeldungen von Teilnehmenden

• Vorbereitung, Erstellung, Auswertung von Kursunterlagen

• Posteingang, Ablage, Verwaltung von Kursen und Projekten

• Ausstellen von Bescheinigungen

• Führen einer Bar-Kasse

• Mitarbeit Qualitätsmanagement

Ihr Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation

• Sicherer Umgang mit Microsoft Excel, Word und Outlook

• Teamfähigkeit, Flexibilität, Fortbildungsbereitschaft

• Interkulturelle Kompetenz sowie Kommunikationsfähigkeit

• Sehr gute Kenntnisse in Deutsch und idealerweise in weiteren Fremdsprachen

Wir bieten Ihnen

• Abwechslungsreiche, interessante Aufgabe im Team

• Umfassende Einarbeitung in das neue Aufgabenfeld

• Vielseitiges Angebot an Weiterbildungsmöglichkeiten

• Entgelt nach Haustarifvertrag entsprechend der Qualifikation

• Betriebliche Altersvorsorge gem. Tarifvertrag

• 30 Tage Urlaub

• Vergünstigtes Jobticket für den ÖPNV