Verwaltungsfachkraft

Ihre Aufgaben

Für die Mitarbeit in der Geschäftsstelle des Tagesmüttervereins suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungsfachkraft/ oder vergleichbare Berufsausbildung.

Tätigkeitsbereiche:

• Briefwechsel / Emailverkehr (Erledigung sämtlicher anfallender

  Korrespondenz)

• Informationsweitergabe (erstellen von Rundschreiben, Formularen und

  Flyern)

• Büro- und Arbeitsorganisation

• Organisation von Fortbildungen

• Allgemeine Verwaltungsaufgaben

• Protokollführung in Sitzungen und Aufgabenlisten führen

• Ablage- und Ordnungssysteme aufbauen

• Mithilfe und Erstellung der Jahresstatistiken (einfache Statistiken anlegen

  und führen)

• Büromaterial verwalten

• Telefondienst

• Terminkalender führen

• In dieser Position unterstützen und entlasten Sie die Geschäftsführung

  und das gesamte Team im administrativen und organisatorischen Bereich

  Das sollten Sie mitbringen

Ihr Profil

• Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsangestellte/r oder eine

• vergleichbare Berufsausbildung und Berufserfahrung.

• Sehr gute PC Kenntnisse (MS Office)

• Interesse und Motivation sich in neue Aufgabenfelder einzuarbeiten

• Kollegiales Arbeiten

• Eigenverantwortliches und selbständiges Arbeiten

• Freundliches und ruhiges Auftreten

• Präzise Arbeitsweise

Wir bieten Ihnen

• Abwechslungsreiche Tätigkeiten im Verwaltungsbereich

• Mitarbeit in einem engagierten Team

• 25 % Teilzeitstelle

• Familienfreundliche Arbeitszeit

• Modernes, helles und gut ausgestattetes Büro

Kontakt

Tagesmütterverein

Iris Graf

Kabisländer 7

78315 Radolfzell-Böhringen

verwaltung@tagesmuetterverein.info