Computer Aided Facility Manager*in (m/w/d)

Ihre Aufgaben

Wir, bei der Schwaiger Group, leben und gestalten Werte gemeinsam. Unsere Unternehmenskultur basiert auf einem System geteilter Werte: Leidenschaft / Genauigkeit / Hands-on / Neugier / Einsatz Denn: Anspruch und Haltung sind für uns das Fundament erfolgreicher Arbeit. Dem familiären Miteinander fühlen wir uns als Unternehmensgruppe ebenso verpflichtet wie regionalen Strukturen und langfristigen Geschäftsbeziehungen.

Deine Rolle

Digitales Estate Management

• Planung, Steuerung & Durchführung der Digitalisierung am und im Objekt von Neubau-, Modernisierungs- & Instandhaltungsvorhaben

• Sicherstellung der gesetzlichen, behördlichen & internen Vorgaben bei der Projektdurchführung

• Koordination & Kontrolle der internen & externen Projektbeteiligten

• Erstellung & Optimierung von Leistungsverzeichnissen & Angeboten ausführender Firmen zur Vorbereitung von Vergaben

• Objektüberwachung im Bereich Digitalisierung inkl. Abnahme der Bauleistungen & Dokumentationsleistungen

• Projektcontrolling & Budgetverantwortung für den übertragenen Aufgabenbereich

• Fachliche Mitwirkung & Prüfung der Genehmigungsplanung & sonstigen Planungsvorgaben

• Projektsteuerung, Termin- & Kostenplanung, Überwachung von Terminen, Leistungen & Qualität

• Ausarbeitung von Digitalisierungskonzepten in Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung

  Digitales Property Management

• Fachliche Mitwirkung & Prüfung der Ausführungsplanung, Erarbeiten von Detaillösungen mit Mietern, ausführenden Unternehmen & deren Abstimmung mit der Geschäftsleitung

• Reparatur- & Störmeldungen überprüfen & Beauftragung in Abstimmung mit der Geschäftsleitung selbständig abwickeln

• Verantwortlichkeit für den reibungslosen Betrieb der Computer gesteuerten technischen Anlagen

• Computer basierte Objektbetreuung für Bestandsobjekte

  Digitales Office Management

• Organisation sowie Vor- & Nachbereitung von Besprechungen & Vertragsverhandlungen

• Dokumentation, Ablage & Archivierung von Projektunterlagen

• Rechnungsprüfung

Ihr Profil

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung / oder ein Studium?

• Du verfügst über ein sicheres Auftreten?

• Du lebst die selbstständige Arbeitsweise?

• Du besitzt Kommunikationsstärke?

• Deine Anwenderkenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen sind sehr gut?

• Organisationsstärke & gutes Zeitmanagement gehören zu Deiner Stärke?

• Du erkennst Prioritäten?

• Loyalität und Diskretion sind für Dich selbstverständlich?

• Du willst in einem jungen, motivierten und starken Team mitwirken?

Wir bieten Ihnen

Deine Vorteile

• Du arbeitest in einem tollen Team in modernen Büroräumen

• Die Hierarchien bleiben flach und die Entscheidungswege sind kurz

• Die interne Kommunikation bleibt auf Augenhöhe und der CEO lebt die Open-Door-Policy

• Kostenlose Getränke gehören ebenso zur Stärkung wie frisches Obst oder Schokoriegel

• Unsere Teamevents sind außergewöhnlich

• Bei uns wirst Du dich sowohl fachlich als auch persönlich weiterentwickeln

• Wenn Du Mobil bleiben willst, bieten wir einen Dienstwagen

• Wir leben die vier-Tage-Woche