Teamassistent:in (m/w/d) für den Wissenschaftlichen Vorstand des DKFZ

Ihre Aufgaben

• Gewährleistung eines reibungslosen Tagesablaufs im Vorstandsbereich und enge Zusammenarbeit mit dem Referat des Wissenschaftlichen Vorstands

• Verantwortung für das Office-Management und organisatorische Abläufe

• Exzellentes Terminmanagement und Priorisierung

• Verfassen von Korrespondenzen in Deutsch und Englisch

• Reisekoordination und -abrechnung (national und international)

• Proaktive und eigenverantwortliche Prozessoptimierung

• Unterstützung bei projektspezifischen Aufgaben und enger Kontakt zum Wissenschaftlichen Vorstand

• Empfang und Betreuung von Besucher:innen,

• Compensation according to TV-L incl. occupational pension plan and capital-forming payments

• 30 days of vacation per year

• Possibility of part-time work

• Family-friendly working environment, e.g. parent-child room and advisory services

• Sustainable travel to work: subsidized Germany job ticket

• Unleash your full potential: targeted offers for your personal development to further develop your talents

• Our Corporate Health Management Program offers a holistic approach to your well-being

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Qualifikation im Assistenzbereich

• Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten

• Zeitliche Flexibilität, hohes Engagement und starke Eigenverantwortung

• Exzellente Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse sowie Sicherheit im Umgang mit MS-Office-Anwendungen

• Teamgeist, Zuverlässigkeit und die Fähigkeit, schnell auf neue Situationen zu reagieren

• Freundliches Auftreten, höchste Vertraulichkeit und eine positive Ausstrahlung

  Neben Ihrem fachlichen Know-how zeichnet Sie eine hohe soziale Kompetenz aus. Sie hören aktiv zu, arbeiten eigenständig und sind ein:e teamfähige:r Mitdenker:in.

Kontakt

Dr. Sabine Gajewski Phone +49 (0)6221/42-1694