Mitarbeiter*in Verwaltung und Wohnraum (m/w/d)

• Eine bis zum 31.12.2024 befristete Stelle mit einer durchschnittlichen wöchentlichen Arbeitszeit von 39,00 Std.

• Die Möglichkeit, durch eigene Ideen und deren Umsetzung Deine Arbeit und das Umfeld aktiv mitzugestalten

• Supervision und Fortbildungen

• Attraktives Entgelt und soziale Leistungen nach AVR DD

• Zusätzliche betriebliche Altersvorsorge bei der Evangelischen Zusatzversorgungskasse (EZVK)

• Viele zusätzliche Angebote zum Erhalt deiner Gesundheit - wie Yoga, Schwimmbäder, Fitnessstudios, Präventionsangebote und vieles mehr

Ihre Aufgaben

• Professionelle Betreuung durch "akzeptierende Grundhaltung gegenüber Hilfesuchenenden"

• Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben, z.B. Korrespondenz, Telefonzentrale, Organissation und terminliche Pflege von Wiedervorlagen

• Durchführung von Kassen- und Bankbuchungen

• Monatliche Abrechnung der Beratungsleistungen ZFW/WIM

• Verwaltung und Betreuung der Belegrechtewohnungen

• Verwaltung und Abrechnung von zugesagten Absicherung für Vermieter für Mieter*innen mit besonderen Vermittlungsschwierigkeiten

• Aufbereitung, zur Verfügung stellen sowie Nachlese von Wohnraumangeboten für die Vergabe

• Kommunikation an der Schnittstelle Vermieter*in / Casemanagement zur Sicherstellung des reibungslosen Ablauf des Verfahrens

• Dokumentation vermittelter Wohnraum

• Du machst die Ziele und Werte der Diakonie auch zu Deiner Mission, die Dich leitet

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare abgeschlossene Ausbildung

• Sicheres Beherrschen der MS-Office-Programme bzw. fachspezifischer Programme

• Verbindlicher und serviceorientierter Umgang mit Hilfesuchenden

• Professionelles Kommunikationsverhalten

• Kostenbewusstes und wirtschaftliches Denken und Handeln

• Teamfähigkeit und Flexibilität