Sachbearbeiter (m/w/d) im Bereich Personal, Organisation und Ausbildung Kreisverwaltung Südliche Weinstraße
Anzeige vom: 06.06.2024

Sachbearbeiter (m/w/d) im Bereich Personal, Organisation und Ausbildung

Standort:
  • Jahnatal
Kreisverwaltung Südliche Weinstraße

Zusammenfassung

  • Arbeitszeit
    Teilzeit / Vollzeit
  • Typ
    Festanstellung
  • Qualifikationslevel
    Fachkräfte - Gesellen, Facharbeiter, Kaufleute (Tätigkeiten)

Gewünschte Fähigkeiten & Kenntnisse

Kommission
Z1
Koordination
Administration
Korrespondenz
TVöD
Organisation
Sicherheit
Beratung
Verwaltung
Ablauforganisation
Büroleitung
Kommunikation
Geschäftskorrespondenz
Management
Durchsetzungsvermögen
Selbstbewusstes Auftreten
Teamfähigkeit
Kommunikationsfähigkeit
Flexibilität
Eigenmotivation
Schnelle Auffassungsgabe
Belastbarkeit

Unsere Leistungen

Gesundheitsförderung
Jahressonderzahlungen
Weiterbildungsmaßnahmen
Parkplatz
Betriebliche Altersvorsorge
Flexible Arbeitszeiten
Homeoffice

Stellenbeschreibung

Bei der Kreisverwaltung Südliche Weinstraße sind zum nächstmöglichen Zeitpunkt in der Abteilung Z "Zentrale Aufgaben und Finanzen, Büroleitung", dort im Referat Z1 "Personal und Organisationsentwicklung, Zentrale Dienste", zwei unbefristete Vollzeitstellen als



Ihre Aufgaben


? Durchführung von Auswahlverfahren (z. B. Einstellungen, Abordnungen, Versetzungen, Zuweisungen und interne Umsetzungen) ? Abwicklung von Weiterbeschäftigungen ? Abwicklung von Beförderungen und Höhergruppierungen ? Bearbeitung von Anträgen auf Änderung des Beschäftigungsumfanges, Sonderurlaub oder Elternzeit ? Regelung der Beendigung von Arbeitsverhältnissen ? Veranlassung der Überprüfung der Dienstfähigkeit von Beamtinnen und Beamten ? Bearbeitung von Anträgen auf Versetzung in den Ruhestand ? Bearbeitung von Fällen der Pflichtverletzung durch Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer ? Beteiligung des Personalrates, der Gleichstellungsbeauftragten und der Schwerbehindertenvertretung

Verwaltungsmäßige Abwicklung der Dienstvereinbarung über die leistungsorientierte Bezahlung:

? Betreuung des Verfahrens zur leistungsbezogenen Bezahlung innerhalb der Kreisverwaltung, Korrespondenz mit Bewerterinnen und Bewertern, Fristüberwachung, Ermittlung des Leistungsentgelts und Vorbereitung der Zahlbarmachung ? Führen der Verwaltungsgeschäfte der betrieblichen Kommission, Verfassen von Niederschriften, Statistik ? Anpassung der Dienstvereinbarung (bei Bedarf) ? Bearbeitung von Eingaben im Sinne der Dienstvereinbarung

Organisation: ? Erarbeitung, Anpassung und Abstimmung von Stellenbeschreibungen ? Beratungsfunktion zu Stellenbeschreibungen und Stellenbewertungen ? Bewertung von Stellen und Dienstposten ? Vorbereitung von Sitzungen der Bewertungskommission ? Beratung in Fragen der Aufbau- und Ablauforganisation

? Geschäftsverteilungsplan/Verwaltungsgliederungsplan erstellen und fortschreiben ? Personalbedarfsberechnungen vornehmen ? Organisationsuntersuchungen durchführen u.a. zur Geschäftsprozessoptimierung, Aufgabenkritik und Personalbedarfsermittlung ? Evaluation von Untersuchungsergebnissen

Ausbildung:

? Betreuung und Koordination der dualen Studierende, Auszubildenden sowie Praktikantinnen und Praktikanten ? Vorbereitung und Durchführung der Auswahlverfahren ? Organisation und Durchführung von Informationsveranstaltungen zu den Ausbildungsberufen an Ausbildungsmessen und Schulen ? Erstellen der Ausbildungspläne ? Bearbeitung der Trennungsgeldanträge ? Kommunikation mit der Fachhochschule für öffentliche Verwaltung Rheinland-Pfalz sowie der Berufsbildenden Schule Landau ? Zusammenarbeit mit den Ausbildungsbeauftragten der Fachabteilungen



Ihr Profil


? die abgeschlossene Laufbahnprüfung für das dritte Einstiegsamt der Fachrichtung Verwaltung und Finanzen oder ? die abgeschlossene Laufbahnprüfung für das zweite Einstiegsamt der Fachrichtung Verwaltung und Finanzen sowie die erfolgreich abgeschlossene Fortbildungsqualifizierung für das Statusamt A 11 oder ? die abgeschlossene Laufbahnprüfung für das zweite Einstiegsamt der Fachrichtung Verwaltung und Finanzen sowie die Bereitschaft zum Ablegen der erforderlichen Fortbildungsqualifizierungen bis zum Statusamt A 11 oder ? die erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachwirt (m/w/d) (Angestelltenprüfung II) oder ? die erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) sowie die derzeitige Teilnahme am Angestelltenlehrgang II oder ? ein erfolgreich abgeschlossenes Bachelorstudium Public Management oder Public Administration oder ? die erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Sozialversicherungsfachwirt (m/w/d) oder ? die erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Rechtsfachwirt (m/w/d) oder ? die erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Bankfachwirt (m/w/d) oder ? die erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Steuerfachwirt (m/w/d) oder ? die erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Wirtschaftsfachwirt (m/w/d) oder ? ein erfolgreich abgeschlossenes Bachelorstudium der Betriebswirtschaftslehre (BWL), vorzugsweise mit dem Schwerpunkt Personal oder ? die erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum staatlich geprüften Betriebswirt (m/w/d).

Gute EDV-Kenntnisse werden vorausgesetzt. Darüber hinaus erwarten wir die Bereitschaft zur Teilnahme an ggf. notwendigen Fortbildungen.

Zu Ihren wesentlichen persönlichen Kompetenzen zählen Teamfähigkeit, gute kommunikative Fähigkeiten, ausgeprägte Konfliktfähigkeit und Belastbarkeit sowie Entscheidungsfähigkeit und -sicherheit. Daneben erfordern die Tätigkeiten einen fachlich souveränen Umgang mit Bedenken, ein sicheres Auftreten, Durchsetzungsvermögen und ein hohes Maß an Diskretion. Sie handeln neutral und überlegt. Darüber hinaus verfügen Sie über die Fähigkeit zu konzeptionellem und gründlichem Arbeiten, eine sehr gute und schnelle Auffassungsgabe sowie ein ausgeprägt logisches und analytisches Denk- und Urteilsvermögen. Ein gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen rundet Ihr Profil ab.



Wir bieten Ihnen


Das Dienst- bzw. Arbeitsverhältnis richtet sich nach den Bestimmungen des Beamtenrechts bzw. des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD). Die Stelle ermöglicht eine Besoldung bis zu Besoldungsgruppe A 11 LBesG. Im Falle einer Tarifbeschäftigung ist die Bezahlung nach Entgeltgruppe 9c TVöD vorgesehen.

Darüber hinaus bieten wir:

? einen sicheren Arbeitsplatz mit attraktiver Vergütung auch in Krisenzeiten, ? Jahressonderzahlung, leistungsorientierte Bezahlung sowie betriebliche Altersvorsorge für Beschäftigte, ? flexible Arbeitszeiten mit diversen Teilzeitmodellen und der Möglichkeit zum alternierenden Arbeiten im Homeoffice, ? Angebote im Rahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung, ? attraktive Verkehrsanbindung sowie kostenfreie Parkmöglichkeiten, ? günstige Anbindung an den öffentlichen Personennahverkehr, ? umfangreiches Fortbildungsangebot um die Entwicklung nach individuellem Bedarf zu fördern, ? vielseitige Tätigkeiten, ? hilfsbereite und motivierte Kolleginnen und Kollegen.

Schwerbehinderte werden bei entsprechender Qualifikation und Eignung bevorzugt eingestellt (bitte Nachweis beifügen). Persönliche Flexibilität in Bezug auf die Lage der Arbeitszeiten vorausgesetzt, kann die Stelle grundsätzlich auch in sich ergänzender Teilzeit besetzt werden.



Kontakt


Für Auskünfte stehen Ihnen der Leiter des Referats Z1, Herr Renner (06341/940-909), sowie die zuständige Personalsachbearbeiterin Frau Wendel (06341/940-914), gerne zur Verfügung.

Beachten Sie bitte, dass Sie uns möglichst vollständige und aussagekräftige Bewerbungsunterlagen zusenden. Hierzu gehören ein Bewerbungsschreiben, in dem Sie uns auch die Motivation für Ihre Bewerbung mitteilen sowie Ihr Lebenslauf. Gerne können Sie uns auch aus Ihrer Sicht notwendige ergänzende Unterlagen zusenden.

Bitte nutzen Sie die Möglichkeit der E-Mail-Bewerbung und senden Ihre Bewerbungsunterlagen als Anhang möglichst gesammelt in einem PDF-Dokument an: bewerbung@suedliche-weinstrasse.de.

Alternativ können Sie sich auch schriftlich an folgende Postadresse bewerben: Kreisverwaltung Südliche Weinstraße, Sachgebiet Personal und Organisationsentwicklung, An der Kreuzmühle 2, 76829 Landau.

Profil

Fachliche Voraussetzung

  • Ablauforganisation, Bearbeitung von Anträgen, Betriebswirtschaftslehre, Business-Veranstaltungen, Finanzen, Konfliktlösung, Recruiting, Sekretariatserfahrung, Statistiken, Stellenanzeigen, Vertraulichkeit, Verwaltungstätigkeiten

Persönliche Fähigkeiten

  • Analytisches Denken, Durchsetzungsfähig, Entscheidungsfähigkeit, Kommunikation, Selbstbewusst, Stressbewältigung, Teamarbeit

Schulabschluss

  • Fachschule/Berufsausbildung

Bewerbung

    Branche:

    Behörde / Gemeinnützig

    Arbeitgeber:

    Kreisverwaltung Südliche Weinstraße

    Adresse:

    Kreisverwaltung Südliche Weinstraße
    An der Kreuzmühle
    76829 Landau

    Ähnliche Stellenanzeigen

    Entschuldigung! Leider ist ein technisches Problem aufgetreten. Bitte die Seite neu laden.
    Seite neu laden
    Zu deinen Filterkriterien gab es leider keine Ergebnisse. Tipp: Ändere deine Suchanfrage und erhalte mehr Ergebnisse.
    Deine Ergebnisse werden aktualisiert
    • McDonald’s
      Jahnatal
      20.10.2024
      Zuverlässigkeit
      Lohnabrechnung
      Verwaltung
      Teamfähigkeit
    • Presstec Pressentechnologie Gmbh
      Jahnatal
      28.09.2024
      DATEV
      MS Office
      Durchsetzungsvermögen
      Erfolgsprämien
      Lohnabrechnung
      Entwicklungsmöglichkeiten
      Betriebliche Altersvorsorge
      Sorgfältige Einarbeitung
      Recruiting
      Teamfähigkeit
      Administration
      Flexibilität
      Zuverlässigkeit
      Optimierung
      Serviceorientierung
      Personalmarketing
      Berufsausbildung
      Einsatzbereitschaft
      Geschäftsleitung
    • Maschinenfabrik Köppern Gmbh & Co. Kg
      Jahnatal
      23.09.2024
      MS Office
      Gesundheitsförderung
      ERP-System
      Budget
      Metall
      Finanzbuchführung
      Teamfähigkeit
      Sozialversicherungsrecht
      Englisch
      Rechnungswesen
      Mobiles Arbeiten
      Firmenhandy
      Zuverlässigkeit
      Flexible Arbeitszeiten
      SAGE
      HR-Bereich
      Serviceorientierung
      Kundenorientierung
      Entgeltabrechnung
      Krankenversicherung
      Berufsausbildung
      Payroll
      Sorgfältige Arbeitsweise