Assistenz der Geschäftsführung (Finance & Administration) (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Belangen

• Überwachung aller finanziellen Transaktionen

• Vorbereitende Buchhaltung und Lohnbuchhaltung

• Erstellen von Rechnungen und Gutschriften über erbrachte Leistungen entsprechend vereinbarter Konditionen

• Mitwirkung bei Quartals und Jahresabschlüssen, sowie Finanzplänen und deren Pflege

• Mitwirkung beim Initiieren, Planen und Umsetzen von Quartalszielen für das Finance & Administration Team

• Erstellung von Präsentationen, Reports und anderen schriftlichen Unterlagen

• Reiseplanung und -organisation für das Team und deren Abrechnungen

• Verwaltung von Dokumenten und Daten

• Anlage und Pflege von Stammdaten unserer Geschäftspartner

• Erstellung von Monatsauswertungen

• Unterstützung bei der Organisation und Pflege eines effizienten Büroablaufs

Ihr Profil

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen

• Du hast im besten Fall bereits Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position

• Du bist sicher im Umgang mit Office Anwendungen

• Du bist ein Organisationstalent und arbeitest gewissenhaft

• Du bist kommunikationsstark und teamfähig

• Du bist diskret und zuverlässig

• Du hast hervorragende Deutsch und gute Englischkenntnisse

Wir bieten Ihnen

• Spannende Projekte und abwechslungsreiche Aufgaben in enger Zusammenarbeit mit dem ganzen Team in einem stark aufstrebenden Unternehmen

• Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und offene, rollenübergreifende sowie stets freundliche, respektvolle Kommunikation

• Langfristige Perspektiven in einer angenehmen Start-up Arbeitsatmosphäre

• Tolle regelmäßige Teamevents und besondere Veranstaltungen

• Kicker, Darts, Getränke & Co im Office

• Finanzielle Entlastungen durch Mitarbeiter-Vorteile und Rabatte

• Modernes Büro im Zentrum von Düsseldorf

• Flexibles Arbeitsmodell mit Remote-Optionen