Wissenschaftlicher Vorstand

Ihre Aufgaben

The German Cancer Research Center is the largest biomedical research institution in Germany. With more than 3,000 employees, we operate an extensive scientific program in the field of cancer research.

Das Referat für Berufungen und Nachwuchsgruppen-Rekrutierungen begleitet Verfahren zur Besetzung von Professuren, zur Rekrutierung von Arbeits- und Nachwuchsgruppenleitungen, Bestellungsverfahren sowie die Schließung von wissenschaftlichen Einheiten. Dabei unterstützt das Referat bei den strategischen und formalen Vorbereitungen des Vorstands, bei den akademischen Auswahlverfahren bis zur Verhandlung mit den Kandidat:innen und beim anschließenden Onboarding. Darüber hinaus koordiniert das Referat, z.B. Evaluierungen von Nachwuchsgruppen, Klinischen Kooperationseinheiten und Abteilungen am Haus.

Job description:

In dieser vorstandsnahen Position haben Sie die Möglichkeit, im Rahmen der Rekrutierung von wissenschaftlichen Führungskräften zu unterstützen. Zur erfolgreichen Umsetzung der vielfältigen und spannenden Aufgaben arbeiten Sie in einem kleinen Team und interagieren dabei eng mit wissenschaftlichen und administrativen Abteilungen des DKFZ sowie anderen nationalen und internationalen Forschungseinrichtungen und Universitäten.,

• Kommunikation mit und Bindeglied zwischen hausinternen administrativen Geschäftsbereichen (z.B. Personalabteilung, Finanzabteilung, Raummanagement)

• Bearbeitung der Anfragen von Abteilungs-, Gruppen- und Nachwuchsgruppenleitern (z.B. zu Verfahrensabläufen, Richtlinien, Terminvergaben)

• Organisation von Evaluationen und Veranstaltungen

• Mitgestaltung und Unterstützung beim "Onboarding" neuer wissenschaftlicher Gruppen (z.B. Unterstützung beim Vorbereiten des Arbeitsplatzes, Anschaffung von Laborgeräten, Kontaktaufbau zu Fachabteilungen, Vermittlung gängiger interner Prozesse)

• Koordination und Monitoring des Bewerbermanagements einschließlich Stellenausschreibungen und Koordination von Bewerbungseingängen

• Mitwirkung bei Gremienarbeit, u.a. Kommunikation mit Auswahlkommissionen

• Stammdatenpflege

• Mitwirkung bei der Erstellung von Berichten

• Unterstützung bei der Erstellung von Angebotsschreiben,

• 30 days of vacation per year

• Flexible working hours

• Possibility of mobile work and part-time work

• Family-friendly working environment, e.g. parent-child room, advisory services caring for elderly relatives

• Sustainable travel to work: subsidized Germany job ticket

• Unleash your full potential: targeted offers for your personal development to further develop your talents

• Our Corporate Health Management Program offers a holistic approach to your well-being

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, Bachelorabschluss im Bereich BWL, (Public) Management, Sozialwissenschaften o.ä.

• Berufserfahrung im akademischen Umfeld bzw. an Forschungseinrichtungen von Vorteil

• Einschlägige EDV-Kenntnisse

• Strukturierte, präzise Arbeitsweise

• Organisationsgeschick und Zuverlässigkeit

• Problemlösende Denk- und Vorgehensweise

• Serviceorientierung, Kommunikationsstärke, freundliches und verbindliches Auftreten

• Stressresistenz, Fähigkeit zum routinierten Abarbeiten von Vorgängen

• Teamplayer-Mentalität und ausgeprägte Sozialkompetenz

• Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise in deutscher und englischer Sprache

Kontakt

Dr. Katja Engelmann Phone +49 6221/42-2165