Sachbearbeiter/in Koordination im Bereich Förderwesen/in (m/w/d)

Zur Unterstützung der Geschäftsstelle der Stiftung Sächsische Gedenkstätten zur Erinnerung an die Opfer politischer Gewaltherrschaft suchen wir zum 01.03.2024 eine/n, Die Stiftung Sächsische Gedenkstätten erinnert an die Opfer der nationalsozialistischen Diktatur und der kommunistischen Diktatur in der sowjetischen Besatzungszone und er DDR. Sie erschließt und bewahrt historische Orte politischer Gewaltverbrechen und politischen Unrechts im Freistaat Sachsen und gestaltet sie als Orte politisch-historischer Bildung. Sie dokumentiert Strukturen und Methoden der beiden Herrschaftssysteme und würdigt den Widerstand gegen die Diktaturen. Mit ihrer Arbeit will die Stiftung historische Informationen vermitteln, zur individuellen Auseinandersetzung mit der Vergangenheit anregen und Engagement für Menschenrechte und Demokratie befördern.

Ihre Aufgaben

Sie organisieren die zentrale Ablage und Dokumentation sowie eine fortlaufende Statistik inklusive Monitoring aller Fördervorgänge.

• Sie sind der/die Ansprechpartner/in für Dritte bzw. Antragstellende und stimmen mit den Fachbereichen die Kommunikation mit den Antragstellenden ab.
• Insbesondere organisieren Sie auf eigene Initiative Förderberatungsgespräche und -angebote und unterstützen den wissenschaftlichen Referenten der Geschäftsführung in der Förderberatung.
• Sie begleiten kommunikativ alle Antragsteller und Projektträger von der Vorfeldakquise und dem Erstkontakt bis zum Projektabschluss und der Verwendungsnachweisprüfung.
• Sie beraten selbständig zu formellen und inhaltlichen Aspekten sowie Ausfüllhinweisen von Förderanträgen gemäß der Förderrichtlinie der Stiftung.
• Sie leisten eine kursorische Vorprüfung der Anträge.
• Sie unterstützen eigeninitiativ die wissenschaftlichen, zuwendungsrechtlichen und haushalterischen Fachbereiche in der Geschäftsstelle.
• Sie erarbeiten Entwürfe von Prüfvermerken.
• Sie bereiten Entwürfe von förderbereichsrelevanten Beratungsunterlagen für die Gremien der Stiftung Sächsische Gedenkstätten vor.

Ihr Profil

Laufbahnbefähigung für den mittleren allgemeinen Verwaltungsdienst oder Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/r oder Fachangestellte/r für Bürokommunikation nachgewiesene mehrjährige Kenntnisse im Förderbereich, insbesondere dem genannten Tätigkeitsspektrum in einer kulturellen Einrichtung; oder ein Hochschulabschluss im Bereich Geschichte, Kulturmanagement oder einer vergleichbaren Studienrichtung.

• vertiefte historische und erinnerungskulturelle Kenntnisse im Sinne des Stiftungszwecks, sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen (Word, Excel, Outlook)
• sehr gute sprachliche Kompetenz in Wort und Schrift
• großes organisatorisches Geschick und Belastbarkeit, Teamfähigkeit
• eine vorausschauende, strukturierte Arbeitsweise

Eine mehrjährige Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung oder einer thematisch ähnlich der Stiftung angesiedelten Einrichtung ist von Vorteil. Die Befähigung zum Führen von Kraftfahrzeugen der Klasse B bzw. 3 ist wünschenswert.

Wir bieten Ihnen

ein vielseitiges, interessantes Aufgabengebiet in einem sinnstiftenden Umfeld

• tarifgerechte Bezahlung nach TV-L
• betriebliche Altersvorsorge
• Zuschuss zum JobTicket
• betriebliches Gesundheitsmanagement
• Nutzung eines Dienst-KfZ
• flexible Arbeitszeitmodelle

Die Vergütung erfolgt in Entgeltgruppe 9 b TV-L bei einer durchschnittlichen regelmäßigen Wochenarbeitszeit von 40 Stunden. Es gelten die Bestimmungen des Tarifvertrags der Länder (TV-L) sowie des Allgemeinen Gleichbehandlungs- und des Sächsischen Frauenförderungsgesetzes., Mit Übersendung Ihrer Bewerbung willigen Sie gemäß Artikel 6 Abs. 1 Satz1 lit. a) DS-GVO ausdrücklich ein, dass Ihre mit der Bewerbung übermittelten personenbezogenen Daten durch die Stiftung Sächsische Gedenkstätten zum Zweck der Durchführung des Auswahlverfahrens verarbeitet und gespeichert werden. Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte zu anderen Zwecken erfolgt nicht. Sie haben das Recht, diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft schriftlich per E-Mail, Fax oder Briefpost zu widerrufen. Die Löschung Ihrer Daten erfolgt generell unter Berücksichtigung etwaiger gesetzlicher Aufbewahrungsfristen.

Kontakt

STIFTUNG SÄCHSISCHE GEDENKSTÄTTEN Dülferstraße 1, 01069 Dresden www.stsg.de STIFTUNG DES ÖFFENTLICHEN RECHTS, Ihre vollständigen schriftlichen Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte bis 19.01.2024 vorzugsweise per E-Mail als PDF an personal@stsg.de (maximale Dateigröße des Anhangs: 10 MB) oder per Briefpost an die Stiftung Sächsische Gedenkstätten (Vertraulich), Dülferstraße 1, 01069 Dresden.

Als Ansprechpartner für inhaltliche Rückfragen steht Ihnen der Stellvertretende Geschäftsführer Sven Riesel unter sven.riesel@stsg.de zur Verfügung. Organisatorische Fragen zum Verfahren beantwortet Ihnen Frau John unter personal@stsg.de .