Persönliche Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Ihre Aufgaben

Als Persönliche Assistenz bist du die rechte Hand des Geschäftsführers und trägst maßgeblich zum reibungslosen Ablauf des Unternehmens bei.

• Terminplanung und -koordination für den Geschäftsführer

• Organisation von Meetings, Konferenzen und Geschäftsreisen

• Erstellung von Präsentationen

• Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache mit Lieferanten

• Verwaltung von Emails

• Unterstützung bei der Vorbereitung von Verträgen und Verhandlungen

• Recherche und Aufbereitung von Informationen

• Koordination und Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern

• Allgemeine administrative Aufgaben

Ihr Profil

Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Persönliche Assistenz, um unseren Geschäftsführer in allen administrativen und organisatorischen Belangen zu unterstützen.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Sicherer Umgang mit MS-Office (insbesondere Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

• Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise

• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit

• Diskretion und Vertrauenswürdigkeit

• Belastbarkeit und Flexibilität

Wir bieten Ihnen

Du willst Teil eines jungen, dynamischen Teams werden? Jeden Tag etwas Neues und Aufregendes? In Verbindung mit einer angenehmen Arbeitsatmosphäre?,

• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Unternehmen

• Die Möglichkeit, eng mit dem Geschäftsführer zusammenzuarbeiten und Einblicke in die Unternehmensführung zu erhalten

• Einen krisensicheren Job in einem wachsenden Unternehmen mit Start-Up-Kultur

• Eine Kultur, die geprägt ist durch Spaß und gegenseitige Wertschätzung - auch über das Team hinaus

• flache Hierarchien mit kurzen Entscheidungswegen

• Dein Engagement wird belohnt - wir versichern dir ein attraktives, marktgerechtes und leistungsförderndes Gehaltspaket

• Kostenloser Fitnessstudiozugang

• Außerbetriebliche Veranstaltungen und Events

• Betriebliche Altersvorsorge

• Weihnachts- und Urlaubsgeld, 26 Tage Urlaub

• Regelmäßige Weiterbildungen & Schulungen