Verwaltungsmitarbeiterin / Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)

Die Pädagogische Hochschule Freiburg ist eine bildungswissenschaftliche Hochschule universitären Profils mit Promotions- und Habilitationsrecht. An ihr werden ca. 5.000 Studierende in Studiengängen für alle Lehrämter und Schulstufen und in weiteren bildungswissenschaftlichen Bachelor- und Masterstudiengängen ausgebildet.

Ihre Aufgaben

• Selbständige Bewirtschaftung von Haushaltsmitteln für vorgegebene Kostenstellen und Kostenträger, unter anderem für zentrale Budgetgelder, Projekte:

  • Weiterleitung von Rechnungen
  • Klären von Fragestellungen, Beratung der mittelbewirtschaftenden Einrichtungen und Institute rund um Beschaffung und Auszahlung
  • Überwachung der Einhaltung rechtlicher Vorgaben
  • Buchung der Auszahlungen,
  • Anlage der Zahlungspartner,
  • Pflege der Kontenstruktur.

• Mittelüberwachung zentraler sowie dezentraler Budgets und Kostenstellen inkl. deren systemseitigen Pflege, Abgleich der Kontostände.

• Unterstützung des Betriebes DV-gestützter Verfahren zur Digitalisierung, insbesondere auf Basis von d.3.

• Hauptansprechpartner für die Kooperation mit dem Fitnessverbund "Hansefit".

• Sekretariatstätigkeiten, z.B. Ausstellung von Berechtigungen, Führen von Listen, Vorbereitung von Verträgen und Schriftverkehr, Zuarbeit zu Statistiken, Abschluss von Telefonverträgen, Vorsorgedatei.

• Vertretung der Zahlstelle (Vereinnahmungen, Abwicklung barer Zahlungsverkehr).

• Vertretung bei der Ausgabe von Büromaterial.

• Vertretung bei der Vermögenserfassung (Inventarisierung).

Ihr Profil

Sie haben eine kaufmännische Ausbildung oder eine Verwaltungsausbildung (insbesondere zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/r).

Sie verfügen über ein ausgeprägtes Verständnis für Zahlen sowie wirtschaftliches Handeln und bringen eine mehrjährige Berufserfahrung in der Verwaltung, bevorzugt im Finanzbereich (Buchhaltung, Zahlstellentätigkeiten, etc.) mit. Flexibilität, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit sowie eine gute Arbeitsorganisation zeichnen Sie aus.

Wir suchen eine freundliche, aufgeschlossene und zuverlässige Persönlichkeit mit serviceorientiertem Auftreten, die selbständig arbeitet und zu kooperativer Zusammenarbeit im Team fähig ist.

Ein sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen und die Beherrschung der gängigen Softwarelösungen sowie die Bereitschaft, sich in hochschulspezifische Programme einzuarbeiten (u.a. HIS-FSV, d.3 Codia) werden vorausgesetzt.

Wir bieten Ihnen

• ein interessantes, vielseitiges und anspruchsvolles Tätigkeitsfeld

• ein kollegiales, engagiertes und aufgeschlossenes Team

• eine lebendige und offene Arbeitsatmosphäre

• externe Schulungs-/Weiterbildungsangebote sowie intern kollegiale Schulungen

• nach Bewährung die Möglichkeit zu alternierender Telearbeit in geringem Umfang

Kontakt

Für Rückfragen steht Ihnen der Leiter der Abteilung Finanzen und Organisation, Herr Jens Bohlender (Tel. 0761/682-253), gerne zur Verfügung.

Zurück Jetzt bewerben! Allgemeine und rechtliche Hinweise

Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar, soweit dienstliche oder rechtliche Gründe nicht entgegenstehen. Die Auswahl erfolgt nach den Regeln des AGG (Allgem. Gleichbehandlungsgesetz).

Bei ausländischen Hochschulabschlüssen ist den Bewerbungen eine gebührenpflichtige Zeugnisbewertung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) beizufügen. Anfallende Kosten kann die Hochschule nicht erstatten. Link zur ZAB: https://www.kmk.org/zab/zeugnisbewertung

Für den Inhalt dieser Anzeige ist die jeweils ausschreibende Einrichtung verantwortlich. Etwaige inhaltliche Fehler begründen keine Ansprüche oder Rechte. Die rechtsgeschäftliche Vertretung im Zusammenhang mit dem Besetzungsverfahren und der Einstellung erfolgt ausschließlich durch die Personalabteilung der Zentralverwaltung. Pädagogische Hochschule Freiburg, Kunzenweg 21, 79117 Freiburg