Teamassistenz (w/m/d)

Die gemeinnützige DAA-Stiftung Bildung und Beruf ist mit ihren 12 Verbundunternehmen und deren etwa 5.800 Beschäftigten eine der größten Unternehmensgruppen in der Aus- und Weiterbildungsbranche in Deutschland. Die Stiftung mit Sitz in Hamburg besteht aus einem motivierten 15-köpfigen Team, trifft übergeordnete Struktur- und Grundsatzentscheidungen und nimmt beratende sowie steuernde Aufgaben wahr. Die Arbeit der Stiftung und ihrer Verbundunternehmen ist verankert in der gewerkschaftlichen Tradition der Selbsthilfe und Gemeinwohlorientierung. Zur Unterstützung des gesamten Teams sucht die DAA-Stiftung zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Voll- oder Teilzeit eine

Ihre Aufgaben

• als zentrale Ansprechperson das gesamte Team der Stiftung im Tagesgeschäft, der allgemeinen Büroorganisation sowie bei Projekten und Sonderaufgaben unterstützen

• Lust auf Personaladministration haben

• Office Management mit Leben füllen, Termine, Korrespondenz und allgemeine Sekretariatsaufgaben lieben

• Spaß daran haben, bereichsübergreifend Organisationsaufgaben zu übernehmen und in Projekten mitzuarbeiten.

• Sich darüber hinaus eigenständig einbringen mögen, und so Ihre persönlichen Stärken zum Gedeihen der Stiftung einsetzen

Ihr Profil

• über eine abgeschlossene (kaufmännische) Ausbildung verfügen und/ oder ein Studium absolviert haben

• Berufserfahrung in Büromanagementaufgaben mitbringen

• grundsätzliches Interesse an gemeinnütziger Bildungsarbeit haben und Ihre Werte mit den ideellen Zielsetzungen der DAA-Stiftung im Einklang stehen

• Organisationstalent besitzen

• es als selbstverständlich ansehen, im Umgang mit sensiblen Daten diskret und loyal zu agieren

• Spaß an der Kommunikation und Netzwerken mit unterschiedlichen Zielgruppen haben

• eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung besitzen und diese mit Ihrem sicheren Auftreten in Einklang bringen und unterstreichen

• die Digitalisierung und agile Arbeitsformen als Bereicherung für Ihr Arbeitsumfeld verstehen und sich gut vorstellen können, diese zielgerichtet einzusetzen

Wir bieten Ihnen

• eine abwechslungsreiche selbstständige Tätigkeit in einem kleinen, aber feinen Team (15 Mitarbeitende)

• ein modernes Arbeitsumfeld in Hamburg Barmbek mit Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch variable Arbeitszeit und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten

• eine passgenaue, auf Ihre Kompetenzen und Fähigkeiten abgestimmte Einarbeitung

• vielfältige Weiterbildungsangebote im Stiftungsverbund (ohne finanzielle Eigenbeteiligung und während der Arbeitszeit)

• ein unbefristetes Arbeitsverhältnis

• eine angemessene Vergütung im gemeinnützigen Stiftungsumfeld sowie Zuschüsse zur Ihrer betrieblichen Altersvorsorge

• 30 Urlaubstage im Jahr sowie an Heiligabend (24.12.) und Silvester (31.12.) frei

• Zuschuss zum Jobticket

Kontakt

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung - in welchem Format auch immer inkl. Angabe Ihres Zielgehalts, gerne bis zum 15.01.2024 an: silke.ratuschni@daa-stiftung.de