Kaufmännische Mitarbeiter:in (m/w/d) Erzbischöfliches Ordinariat Berlin
Anzeige vom: 06.06.2024

Kaufmännische Mitarbeiter:in (m/w/d)

Standort:
  • Jahnatal
Erzbischöfliches Ordinariat Berlin

Zusammenfassung

  • Arbeitszeit
    Teilzeit
  • Typ
    k.A.
  • Qualifikationslevel
    Tätigkeiten mit unterschiedlichen Qualifikationen

Gewünschte Fähigkeiten & Kenntnisse

Versand
Kommunikation
Verantwortungsvolle Arbeitsweise
Kommunikationsfähigkeit
Einfühlungsvermögen
Flexibilität
Sorgfältige Arbeitsweise

Unsere Leistungen

Homeoffice
Jahressonderzahlungen
Betriebliche Altersvorsorge

Stellenbeschreibung

Ihre Aufgaben


  • Vorbereitung von Sitzungen des Betroffenenbeirats (Organisation, Zusammenstellung der Unterlagen für die Tagesordnung, Versand der Unterlagen, Monitoring der Fristen etc.) (Die Sitzungen finden regelmäßig digital statt)
  • Begleitung der Sitzung einschließlich Fertigung des Protokollentwurfs und Vorbereitung von Presseerklärungen
  • Unterstützung der Arbeit und Umsetzung der Beschlüsse
  • Teilnahme an den Beiratssitzungen und Umsetzung von Festlegungen
  • Kontaktstelle zu den Trägerbistümern für formelle und organisatorische Angelegenheiten (z. B. Abrechnungen)
  • Verantwortung für die Organisation der Geschäftsstelle
  • Unterstützung der Beteiligung Betroffener in Aufarbeitungsprojekten und der Vernetzung von Betroffenen sexuellen Missbrauchs
  • kooperative Zusammenarbeit und Abstimmung mit der Aufarbeitungskommission
  • Kommunikation mit Betroffeneninitiativen


Ihr Profil


  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • einschlägige Berufserfahrung in der Bürokommunikation
  • Flexibilität in der Arbeitszeitgestaltung
  • ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten, organisatorische Kompetenz sowie eine strukturierte Arbeitsweise, geprägt von Sorgfalt, Diskretion und Empathie


Wir bieten Ihnen


  • attraktive Vergütung nach AVR

  • Tätigkeit hauptsächlich im Homeoffice (büroübliche Ausstattung wird gestellt)

  • Jahressonderzahlung

  • Betriebliche Altersversorgung



Kontakt


Erzbischöfliches Ordinariat Berlin Bewerbungsmanagement Niederwallstraße 8-9, 10117 Berlin bewerbung@erzbistumberlin.de

Profil

Fachliche Voraussetzung

  • Interne Kommunikation, Sekretariatserfahrung, Versand, Vertraulichkeit

Persönliche Fähigkeiten

  • Empathisch, Fleißig und Engagiert, Kommunikation, Koordinierend

Schulabschluss

  • Fachschule/Berufsausbildung

Bewerbung

    Branche:

    Behörde / Gemeinnützig

    Arbeitgeber:

    Erzbischöfliches Ordinariat Berlin

    Adresse:

    Erzbischöfliches Ordinariat Berlin
    Niederwallstraße
    10117 Berlin

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      Warenkenntnisse
      Jahressonderzahlungen
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