Fachadministrator*in (w/m/d) im Arbeitszeitmanagement

Ihre Aufgaben

• Mitwirkung in der Einführungs- und Roll-out Phase, Pflege von bereichsbezogenen Daten z.B. Dienste und Arbeitszeitmodelle hinterlegen

• Langfristig: Durchführung der Systemadministration (Tarifthemen wie: einrichten/ändern Tarifeinstellungen, Klärung, Überwachung der Beseitigung von Systemfehlern, Zusammenarbeit mit dem IT-Support)

• Beratung von Mitarbeitenden: Erläutern der Zeitabrechnung, Durchführung von erforderlichen Korrekturen ggf. in Zusammenarbeit mit der Personalbetreuung

• Telefonsupport bei Anfragen von Dienstplaner*innen und Mitarbeitenden

• Organisation und Durchführung von Schulungen für Dienstplaner, Erstellen von Schulungs-unterlagen

• Ansprechpartner*in der Mitarbeitervertretung bei systemtechnischen Fragen

• Erstellen von Auswertungen und deren Analyse (z.B. Belastung durch Rufbereitschaft und Bereitschaftsdienste, Ausfallstatistiken, Mehrarbeit, Überstunden…)

• Regelmäßige Ermittlung und Auswertung möglicher Verstöße gegen das AZG und gegen den Tarifvertrag bzw. gegen Dienstvereinbarungen

• Berechnung von Überstunden für verschiedene Dienstarten

• Sonderaufgaben der Geschäftsführung/Personalleitung in Bezug auf die o.g. Tätigkeit

Ihr Profil

• Studienabschluss in BWL, VWL oder abgeschlossene kaufmänn. Ausbildung mit Zusatzqualifikation in BWL

• Sehr gute EDV-Kenntnisse (Handhabung: Betriebssystem Windows 10, MS-Office, insbeson-dere Excel)

• Klarer sprachlicher Ausdruck und sicheres Auftreten

• Kenntnisse des Arbeitszeitgesetzes sowie des Tarifvertrages sind von Vorteil, die Bereitschaft zum Erlernen wird erwartet

• Idealerweise Kenntnisse in der Anwendung/Einführung eines Zeitwirtschaftssystems

• Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit, Belastbarkeit, Durchsetzungsvermögen, Flexibili-tät, Engagement und selbstständiger und eigenverantwortlicher Arbeitsstil

• Standortübergreifendes Arbeiten wird vorausgesetzt

Wir bieten Ihnen

• Eine gute Einarbeitung in einem kollegialen und engagierten Team.

• Familienfreundlichkeit: d.h. Plätze in unserem Betriebskindergarten, eine Ferienbetreuung und eine monatliche Kinderzulage. Wir unterstützen pflegende Angehörige bei der Suche nach geeigneten Betreuungsformen, wenn möglich in unseren eigenen Einrichtungen.

• Ein Jobticket und ein umfangreiches Gesundheitsmanagement machen uns zu einem attraktiven Arbeitgeber.

• Wir fördern die persönliche Entwicklung durch ein umfangreiches Fort- und Weiterbildungsprogramm, z.B. in unserer eigenen Akademie.

• Und das bietet unser Tarifvertrag Diakonie Niedersachsen:

• überdurchschnittliches Gehalt mit regelmäßigen Steigerungen, jährliche Sonderzahlung

• 38,5 Stunden/ Woche bei Vollzeit

• 30 Tage Urlaub im Jahr, ab dem 58. Lebensjahr 7 zusätzliche freie Tage

• betriebliche Altersversorgung