Assistenz Groups & Event Koordinator (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Annahme der telefonischen Anfragen

• Administrative Assistenz der Betriebsleitung, Restaurantleitung und Veranstaltungsleitung

• Bearbeitung von Veranstaltungsanfragen und Erstellung von Angeboten und Verträgen

• Nach Abschluss des Veranstaltungsvertrages Übergabe an Service & Küche

• Erstellen der Function Sheets

• Interne Kommunikation aller veranstaltungsrelevanten Details

• Enge Zusammenarbeit und Abstimmung der Preise mit dem Betriebsleiter zur Gewährleitung einer optimalen Auslastung und Gewinnmaximierung

Ihr Profil

• Wünschenswert: eine abgeschlossene Ausbildung als Hotelfachmann/-frau, Veranstaltungskaufmann/-frau oder ähnliche, alternativ vergleichbare Qualifikation

• Wünschenswert: Erfahrungen und Kenntnisse im Umgang mit der Hotelsoftware protel

• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und Menschenkenntnis

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

• Hohes Maß an Motivation & Teamfähigkeit

• Organisationstalent

• Flexibilität & Selbstständigkeit

Wir bieten Ihnen

• Unbefristeter Arbeitsvertrag

• Bezahlung nach Tarifvertrag inkl. Weihnachts- und Urlaubsgeld

• Bereitschaft zu übertariflicher Bezahlung je nach Qualifikation

• Vergünstigtes Jobticket für die öffentlichen Verkehrsmittel mit Arbeitgeberzuschuss

• Reisevergünstigungen in allen aja Resorts, A-ROSA Resorts, HENRI Hotels sowie dem Hotel Louis C. Jacob, Hotel Neptun und bei weiteren Partnern

• Rabatte auf F&B- und SPA-Leistungen in allen Niederlassungen

• Mitglied bei der Charta der Vielfalt

• voiio Plattform für das persönliche Wohlbefinden

• Betriebliche Altersvorsorge über die R+V Versicherung

• Betriebliche Krankenzusatzversicherung für Zahnersatz sowie Brille/Kontaktlinsen

• Interne Schulungen und Weiterbildungsmöglichkeiten

• Weiterentwicklungsmöglichkeiten innerhalb der Firmengruppe in Deutschland, Österreich und Italien

• Weiterempfehlungsprogramm mit bis zu 1.000 € brutto Prämie pro Empfehlung

• Bonago-Card - Einkaufsgutscheine bei über 200 Premium-Partnern

• Corporate Benefits - Beste Rabatte auf hochwertige Angebote bei mehr als 1.500 Anbietern

• Bereitstellung und Reinigung der Mitarbeitendenkleidung

Kontakt

CARLS an der Elbphilharmonie Frau Julia Bücker Recruiterin Am Kaiserkai 69 20457 Hamburg +49 40 300 322 139 hr.carls@dsr-hotelholding.de Zurück zur Übersicht