Pfarrsekretär/in (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Empfang von Besuchern und Bearbeitung deren Anliegen, Weitervermittlung

• Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben (Schrift- und Emailverkehr, Telefondienst, Datenpflege, Terminkoordination, Postein- und -ausgang)

• Öffentlichkeitsarbeit (Pfarrnachrichten, Pfarrbrief, Schaukästen, Internet)

• Information und Hilfestellung für haupt- und ehrenamtliche Mitarbeiter sowie deren Gremien (Kirchenverwaltung, Pfarrgemeinderat, usw.)

• Raumverwaltung, Schlüsselverwaltung und Vertragswesen für das Pfarrheim

• Matrikelbearbeitung (Taufe, Erstkommunion, Firmung, Trauung, Beerdigung)

• Entgegennahme von Messstipendien, Kirchgeld, Kollekten und Spenden

Ihr Profil

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Fähigkeiten

• berufsspezifische Fortbildungen in Sekretariatstätigkeiten und Bürokommunikation und Fortbildungsbereitschaft

• sichere mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit, Kontakt- und Kommunikationsfähigkeit, freundliches Auftreten

• souveräner Umgang mit PC, Software (MS-Office) und moderner Bürotechnik

• Selbständige, verantwortungsvolle, zuverlässige und zielgerichtete Arbeitsweise

• Hohe soziale Kompetenz, Eigeninitiative und Flexibilität

• Teamfähigkeit, Organisationsgeschick, Loyalität und Diskretion

• Identifikation mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche

Wir bieten Ihnen

• eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre

• einen interessanten, abwechslungsreichen, verantwortungsvollen und sicheren Arbeitsplatz

• ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem engagierten, kleinen Team

• Vergütung und Sozialleistungen nach ABD (entspricht dem TVöD)

• Zusatzversorgung und Beihilferegelung nach den Vorschriften des öffentlichen Dienstes

Kontakt

Pfarrkirchenstiftung St. Margaret Verwaltungsleiter Christian Rauch Zinngießergasse 37 85570 Markt Schwaben E-Mail: St-Margaret.Markt-Schwaben@ebmuc.de Tel. 08121 / 22 30 81