2x Praktikum Fachbesuchermanagement

Ihre Aufgaben

• Vorbereitung von Pressemitteilungen

• Unterstützung bei der Organisation von Presseterminen

• Verwaltung der Informationen für Pressevertreter:innen

• Betreuung der Fotocalls und Pressevertreter:innen vor Ort

• Erstellung des Pressespiegels,

• Mitarbeit bei regionalen Kooperationen/Aktionen

• Unterstützung im Protokoll (Einladungsversand und Organisation der Teilnahme von Vertreter:innen aus Politik, Wirtschaft und Kultur)

• Mitarbeit Festivalorganisation (Einblick in den Bereich Finanzen, Personal und Verwaltung),

• Unterstützung von Werbe- und Sponsoring-Maßnahmen

• Durchführung der Deko-Einzelhandelskampagne "Schaufensterkultur" mit allen Partnern

• Organisation und Verwaltung von Werbemitteln, Merchandise und Dekomaterialien

• Mitarbeit bei Veranstaltungen vor und während der Festivalwoche (Sponsoren-Events, Vorverkauf, Eröffnung, Preisverleihung etc.), Recherchieren, Anfordern und Verwalten von Bild- und Textmaterialien der Festival-Filme

• Vorbereiten und Redigieren von Texten für die Print-Produkte

• Aktualisierung des Webauftritts (Filmprogramm) und relevanter Online-Auftritte

• Materialorganisation in den Festivalkinos und Festivaldokumentation

• Unterstützung der organisatorischen Programmarbeit,

• Erfassen und Bearbeiten von Fachbesucheranmeldungen (Produzent:innen, Regisseur:innen, Schauspieler:innen, Kameraleute, Verleiher:innen etc.)

• Fachbesucherservice: Erstellung Infobroschüre, Einladungsversand etc.

• Unterstützung der Reise- und Hotelbuchungen für Festivalgäste

• Kommunikation mit den Filmteams,

• Rechercheaufgaben für die einzelnen Veranstaltungen und Themenschwerpunkte der diesjährigen Ausgabe

• Vorbereitung von Branchenveranstaltungen zu wichtigen und derzeit relevanten Themen der Filmlandschaft

• Unterstützung der organisatorischen MOP-Industry-Arbeit

Ihr Profil

Wir suchen motivierte und engagierte Praktikant:innen, die uns bei der Organisation der 45. Ausgabe des Filmfestival Max Ophüls Preis unterstützen möchten. Hier hast du die Chance als Teil unseres Teams, hinter die Kulissen des wichtigsten Filmfestivals für junge Talente aus Deutschland, Österreich und der Schweiz zu schauen und wertvolle Erfahrungen zu sammeln.,

• hohe Kommunikationsfähigkeit

• Zuverlässigkeit, Einsatzbereitschaft und Teamgeist

• selbstständige Arbeitsweise

• sicherer Umgang mit MS Office und Kommunikationstools (zoom, Slack, miro etc.)

• Bereitschaft zur Arbeit außerhalb der üblichen Bürozeiten (ausschließlich in der Festivalphase!)

• Sprachkenntnisse: Deutsch obligatorisch in Wort und Schrift, gerne auch Englischkenntnisse

• Führerschein von Vorteil

Wir bieten Ihnen

Wir bieten mehrere Vollzeitpraktika (39 h / Woche) für die 45. Ausgabe des Festivals (22. bis 28. Januar 2024) an. Jedes Praktikum hat einen fachspezifischen Schwerpunkt, jedoch erhältst du die Möglichkeit, den gesamten Festivalablauf und die Gesamtorganisation kennenzulernen.,

• die Chance, viel im Bereich des Projektmanagements zu lernen sowie die Organisationsstrukturen eines Kulturbetriebes und der deutschsprachigen Filmbranche kennenzulernen

• ein hoch motiviertes Team

• eine monatliche Vergütung

• ausführliches Praktikumszeugnis

Kontakt

jobs@ffmop.de, Tel.: 0681-90689-0 Filmfestival Max Ophüls Preis gGmbH, Europaallee 22, 66113 Saarbrücken www.ffmop.de