Veranstaltungskauffrau/einen Veranstaltungskaufmann

Ihre Aufgaben

Korrespondenz und Erstinformation des potenziellen Kunden und bei Bedarf interne Weiterleitung. Erstellung und Verwaltung diverser Dispositionstabellen und detailliertes Einpflegen der Termine.

Kundenbetreuung: Organisation, Disposition und Durchführung von: Besichtigungsterminen und Erstbesprechungen. Begleitung als Ansprechpartner vor Ort in gesamten Verlauf einer Veranstaltung. Verwaltung:

Personalplanung: Erstellung eines detaillierten Arbeits- und Ablaufplans im Sinne einer effektiven Personalplanung individuell für jede Veranstaltung. Sonstiges: Koordination der Veranstaltungscaterer. Veranstaltungsbezogene Planung von Mobiliar und Technik in enger Zusammenarbeit mit dem Veranstaltungstechniker des Teams.

Ihr Profil

gute Deutsch- und Fremdsprachenkenntnisse (mind. sehr gute Englischkenntnisse) in Wort und Schrift.

• Fundierte Kenntnisse im Bereich Organisation und Management.
• Fundierte Kenntnisse im Bereich Veranstaltungsmanagement.
• Erfahrung mit der Durchführung von Veranstaltungen.
• Erfahrung im Umgang mit Kunden und Kooperationspartnern.
• Ausgeprägtes Dienstleistungsverhalten im Umgang mit Kunden.
• Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise.
• Selbständige Arbeitsweise und schnelle Auffassungsgabe.
• Fundierte Kenntnisse in Microsoft-Programmen - insbesondere MS-Office.
• Kommunikationsfähigkeit.
• Verhandlungsgeschick.
• Zuverlässigkeit.
• Teamfähigkeit.

Wir bieten Ihnen

Im weiteren Verlauf ggf. die Übernahme zusätzlicher Aufgaben, wie z.B. Führungen.

Die Stelle ist zunächst auf 1 Jahr befristet. Eine Verlängerung des Arbeitsverhältnisses wird angestrebt.

Kontakt

Wir freuen uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an palatianos@folkwang-agentur.de inklusive frühestmöglichen Eintrittstermin sowie Ihre Gehaltsvorstellungen.

Folkwang Agentur GmbH Dimokratis Palatianos Geschäftsführung Verwaltung / Personal palatianos@folkwang-agentur.de Telefon: +49 (0) 201_18503-410 Fax: +49 (0) 201_18503-444