Mitarbeiter in der Verwaltung (m/w/d)

Das Jugendhilfezentrum Don Bosco Helenenberg, eine Einrichtung der Deutschen Provinz der Salesianer Don Boscos, ist eine Komplexeinrichtung der Jugendhilfe. Wir bieten ein breites Spektrum an Angeboten für benachteiligte Kinder und Jugendliche am Helenenberg und in Außenwohngruppen: (intensiv) begleitete Wohnformen, Ausbildungsbetriebe, Maßnahmen der Berufsorientierung und -vorbereitung mit einer Berufsschule, eine Förderschule mit dem Schwerpunkt sozial-emotionale Entwicklung sowie ambulante und sozialräumliche Angebote., Die Deutsche Provinz der Salesianer Don Boscos ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts mit rund 25 Einrichtungen der Kinder- und Jugendhilfe in Deutschland, in der Schweiz und in der Türkei. Nähere Informationen über die Salesianer Don Boscos und ihre Arbeit sind zu finden unter www.donbosco.de sowie www.helenenberg.de

Ihre Aufgaben

• Sachbearbeitung im Rahmen von Aufnahme und Entlassung von Kindern und Jugendlichen in unserer Einrichtung sowie bei Veränderungen während der Maßnahme

• Berechnung der Taschen- und Kleidergelder sowie der Wohngruppenbudgets

• Abrechnung der Maßnahmenkosten mit den Kostenträgern nach SGB VIII

• Überwachung der offenen Posten und damit verbundenes Mahnwesen

• Führen der Teilnehmerakten, Datenpflege mit Heimverwaltungssoftware

• Aufbereitung und Pflege von Statistiken und Auswertungen

• Mitarbeit bei der Optimierung von Verwaltungsprozessen und Schnittstellen zu anderen Bereichen der Einrichtung,

• Ein verantwortungsvoller und abwechslungsreicher Tätigkeitsbereich mit zahlreichen Gestaltungsmöglichkeiten

• Individuelle Förderung durch Fort- und Weiterbildung

• Eine der Aufgabe entsprechende angemessene Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes (AVR) mit umfangreichen Sozialleistungen, wie einer betrieblichen Altersvorsorge sowie Weihnachts- und Urlaubsgeld

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation

• Sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere sicherer Umgang mit Microsoft Office

• Diskretion im Umgang mit vertraulichen Personendaten

• Selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise, problemlösungsorientiertes und strukturiertes Handeln

• Einsatzbereitschaft und Flexibilität

• Kommunikationsfähigkeit und Freude am Umgang mit jungen Menschen

• Sie identifizieren sich mit den Werten und Leitlinien der Salesianer Don Boscos und sind bereit, diese im Berufsalltag zu leben

Kontakt

Senden Sie diese bis 15. August 2023 per E-Mail an bewerbung@helenenberg.de Ihre Ansprechpartnerin: Annegret Kewenig, Verwaltungsleiterin Jugendhilfezentrum Don Bosco Helenenberg, Puricellistr. 1, 54298 Welschbillig