Assistenz der Verwaltung (m/w/d)

Petri & Eichen ist ein entwicklungsfreudiger und gut vernetzter Träger in der Bremer Jugendhilfe mit mehr als 500 Mitarbeitenden. In unseren diakonischen Kinder- und Jugendhilfeeinrichtungen sind wir in den Leistungsbereichen Hilfen zur Erziehung (stationär, teilstationär und ambulant), Jugendförderung und Kindertagesbetreuung tätig.

Ihre Aufgaben

• Administrative Unterstützung und eigenverantwortliche Büroorganisation der kaufmännischen Leitung und der Verwaltung

• Organisation des Fuhrparkmanagements und unserer Versicherungen

• Bedienung der Telefonzentrale

• Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost für Brief und E-Mail-Verkehr

• Empfang und Bewirtung von Besuchern

• Mithilfe bei der Organisation von betrieblichen Feierlichkeiten und Veranstaltungen

• Terminmanagement inkl. Buchung sowie Vor- und Nachbereitung der Besprechungsräume

• Begleitung und Mitschrift bei verschiedenen Sitzungen

• Erstellung von Listen, Statistiken und Präsentationsunterlagen

• Einkauf und Organisation von Büroverbrauchsmaterialien

Ihr Profil

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung im Assistenzbereich

• Eine schnelle Auffassungsgabe und ein effektives Zeitmanagement

• Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache

• Organisations- und Koordinationstalent

• Zuverlässige, selbständige und exakte Arbeitsweise

• Teamfähigkeit, Empathie und eine hohe soziale Kompetenz

• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen

Wir bieten Ihnen

• Eine attraktive Vergütung nach TV-L mit Jahressonderzahlung

• Einen sicheren und unbefristeten Arbeitsvertrag

• 30 Urlaubstage zuzüglich 24.12. und 31.12. frei

• Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen

• Firmenfitness über Hansefit und EGYM Wellpass

• Fahrrad-Leasing über Business Bike

• Gesundheitsfördernde Maßnahmen durch unser Gesundheitsmanagement

• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten auch über das eigene Institut (bfkj)

• Mitarbeitenden- und Schwerbehindertenvertretung

• Mitgestaltungsmöglichkeiten im Gesamtunternehmen

Kontakt

Petri & Eichen, Diakonische Kinder- und Jugendhilfe Bremen gGmbH Nadine Weigner Schiffbauerweg 2 28237 Bremen

Tel. 0421 98886524