Assistent:in in der Geschäftsführung / Verwaltungskräfte (m/w/d)

Das Evangelische Dekanat Vogelsberg mit Sitz in Alsfeld übernimmt ab dem 01.01.2024 die gemeindeübergreifende Trägerschaft für 14 Kindertagesstätten im Vogelsbergkreis. Hierfür richten wir eine Geschäftsstelle ein.

Ihre Aufgaben

Wir suchen Verwaltungsfachkräfte, die sich neuen Herausforderungen stellen wollen und mit uns am Aufbau einer gemeindeübergreifenden Kita- Trägerschaft arbeiten. Sie unterstützen das Dekanat und die Geschäftsführung beim Aufbau neuer Verwaltungsstrukturen. Sie verstehen sich als Dienstleister:in für unsere Kindertagesstätten, Kirchengemeinden und das Dekanat als Träger von 14 Kitas im Vogelsbergkreis. Sie unterstützen als Assistent:in oder als Verwaltungskraft die Geschäftsführung bei Verwaltungs-, Organisations- und Sekretariatsaufgaben. Dafür suchen wir Sie.,

• Unterstützung bei Leitung der Geschäftsstelle und in allen laufenden Verwaltungsaufgaben

• Vertretung der Geschäftsführung in vom DSV festgelegten Umfang

• Übernahme, Verantwortung und Ausführung der Büroleitung im Auftrag der Geschäftsführung im Personal- und Finanzmanagement, Qualitätsentwicklungs- und Organisationsbereich

• Unterstützung der Geschäftsführung bei Controlling, Datenerfassung, Beantragung von Fördermitteln und Zuweisungen, Sollstellenplanverfahren

• Unterstützung der Geschäftsführung bei der Zusammenarbeit mit kirchlichen und kommunalen Gremien, den Fachstellen, der Aufsicht und den Kita-Leitungen.,

• Unterstützung bei Aufbau, Entwicklung und kontinuierlicher Weiterentwicklung der inneren Organisation und der Prozessabläufe sowie der Qualitätsentwicklung im Aufgabenbereich.

• Mitwirkung bei der Erstellung finanzwirtschaftlicher Analysen und Modellrechnungen. Mithilfe bei der Budgetplanung.

• Vorbereitung der Anträge auf Landeszuschüsse

• Überprüfung relevanter Statistiken & Haushaltsüberwachung

• Vorbereitung von Personalmaßnahmen und Personalverwaltung

Ihr Profil

• Abgeschlossene Fortbildung zum Verwaltungsfachwirt/in oder vergleichbare Weiterbildung (Assistenz)

• Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder vergleichbare Qualifikation und mehrjähige Berufserfahrung

• Mitgliedschaft in der ev. Kirche oder einer Kirche der Arbeitsgemeinschaft Christlicher Kirchen (ACK)

• Fundierte Kenntnisse von MS-Office-Anwendungen

• Kenntnisse kirchlicher Strukturen sind vorteilhaft, können aber auch in der Einarbeitungsphase erworben werden

• Kenntnisse oder Bereitschaft zur Einarbeitung in das kirchliche Arbeits- und Dienstrecht, das kirchliche Finanzwesen und das den Arbeitsbereich betreffende Recht

• Gutes mündliches und sicheres schriftliches Ausdrucksvermögen

Wir bieten Ihnen

• einen zukunftsorientieren, interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit einer unbefristeten Anstellung im kirchlichen Dienst

• ein neu zu gestaltendes Arbeitsfeld an der Schnittstelle zwischen Pädagogik, Recht und Management

• Unterstützung beim Aufbau einer Geschäftsstelle mit Dienstsitz in Alsfeld

• Unterstützung durch eine qualifizierte Geschäftsführung

• ein der Aufgabe angemessenes Gehalt nach KDO der EKHN, Assistenz nach E8 KDO / Sachbearbeitung nach E7 KDO

• Berücksichtigung beruflicher Erfahrung bei der Eingruppierung

• sowie kirchliche Zusatzversorgung (EZVK) und jährliche Sonderzuwendungen

• Familienbudget

• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Kontakt

Dann freuen wir uns auf Ihre qualifizierte Bewerbung per E-Mail in einer PDF-Datei an den Dekanatssynodalvorstand des Evangelischen. Dekanats Vogelsberg, Frau Dekanin Dr. Dorette Seibert, dekanat.vogelsberg@ekhn.de

Bewerbungsschluss ist der 18.10.2023

Für Rückfragen steht Ihnen die Dekanin unter der Rufnummer 06631- 91149 12 zur Verfügung., Evangelisches Dekanat Vogelsberg Dekanatssynodalvorstand Fulder Tor 28 36304 Alsfeld

Überzeugt? Dann bewirb dich jetzt !