Mitarbeiter*in für das Anmeldebüro i-Punkt

Ihre Aufgaben

Anmeldebüro i-Punkt

• Anmeldung, Beratung, Teilnehmer*innenverwaltung

• Erstellung von Anmeldebestätigungen

• Allgemeine Verwaltungsaufgaben, Schriftverkehr, Dateneingabe, -pflege

  Projekte

• Allgemeine Verwaltungsaufgaben in bestehenden und zukünftigen Projekten, Schriftverkehr, Telefon, Abrechnungen, Rechnungsstellung, Vorbereitung von Kursmaterial, allgemeine Organisationsaufgaben rund um die Kursdurchführung

Ihr Profil

• Eine zum Aufgabenfeld passende abgeschlossene Ausbildung

• Ein hohes Maß an Organisationsfähigkeit

• Kommunikationskompetenz und Textsicherheit

• Selbstständige Arbeitsweise und Eigeninitiative

• Einen routinierten Umgang mit MS-Office-Anwendungen und Verwaltungssoftware

Wir bieten Ihnen

• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag

• Bezahlung TVöD Entgeltgruppe 6

• Gestaltungspielraum in Ihrem Aufgabenbereich

• Ein innovatives, engagiertes Team mit flachen Strukturen

• Ein gut ausgestattetes, flexibles Arbeitsumfeld

• Ermäßigungen für die Kursangebote der Einrichtungen des VHS Offenburg e.V.

Kontakt

Für eine Rücksprache steht Ihnen Frau Dr. Constanze Armbrecht, Leiterin der Volkshochschule Offenburg per Mail constanze.armbrecht@vhs-offenburg.de oder Telefon: 0781 / 9364-240 gerne zur Verfügung.

Bitte senden Sie Ihre Unterlagen bis 27.10.2023 an: bewerbungen@vhs-offenburg.de. Wir freuen uns auf Sie!, Volkshochschule Offenburg e. V.

Weingartenstr. 34 b | 77654 Offenburg 0781 9364-200 0781 9364-212 anmeldung@vhs-offenburg.de