Assistenz in der Verwaltungsdirektion (m/w/d

Assistenz in der Verwaltungsdirektion (m/w/d, 50 %) bis zur Entgeltgruppe E8 TV-L bei den Staatlichen Kunstsammlungen Dresden (zunächst befristet für die Dauer von bis zu zwei Jahren), Die Staatlichen Kunstsammlungen Dresden sind ein Museumsverbund von internationaler Strahlkraft und vereinen insgesamt 15 Museen. Zusammen mit vier Institutionen repräsentieren sie eine thematische Vielfalt, die in ihrer Art international einzigartig ist. Beheimatet an verschiedenen Orten in zum Teil weltberühmten, aufwendig rekonstruierten historischen Gebäuden präsentieren sie ihre Schätze. Mehrere Millionen Objekte werden in den Sammlungen bewahrt, erforscht, ihre Geschichten vermittelt. Neben der Präsentation von Dauer- und Sonderausstellungen in Dresden, Leipzig und Herrnhut sowie an anderen temporären Ausstellungsorten in Sachsen kooperieren die SKD mit anderen Museen weltweit. In den SKD arbeiten rund 450 Beschäftigte, darunter ein hoher Anteil an Projekt- und Drittmittelpersonal.

Ihre Aufgaben

• Aufbereitung und Erledigung der anfallenden Korrespondenz (schriftlich, telefonisch) in deutscher und englischer Sprache

• Terminplanung und -verwaltung für den Kaufmännischen Direktor

• Vorbereitung und Organisation von Veranstaltungen, Beratungen sowie Sitzungskoordination

• Sachbearbeitung, Aktenführung

• Schriftgutverwaltung, Protokollführung sowie Gästebetreuung

• Eingangs- und Ausgangspost, Bürobestellungen etc.

• Bearbeitung von Dienstreiseanträgen und -abrechnungen des Kaufmännischen Direktors

• Rechnungsbearbeitung und Budgetkontrolle

• Pflege der Kontaktdaten sowie allgemeine Büroorganisation,

• Mitarbeiter*innenkarte für Sie und eine begleitende Person zum kostenlosen Besuch der SKD Museen und Sammlungen

• ein breites Spektrum an Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

• berufliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten innerhalb der Abteilungen/Museen und im gesamten Verbund der SKD

• die Möglichkeit zur Umsetzung von eigenen Ideen und Innovationen

Ihr Profil

• abgeschlossene Ausbildung Kauffrau/-mann für Büromanagement, Fachangestellte für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte als Fremdsprachen- oder Europasekretär*in oder vergleichbar qualifizierende Berufsausbildung

• mehrjährige Berufserfahrung in einem vergleichbaren Aufgabenbereich

• Kenntnisse einschlägiger Vorschriften und Bestimmungen des Haushaltsrechts, des öffentlichen Personal- und Dienstrechts und des Reisekostenrechts sowie von innerbetrieblichen Abläufen

• sichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift

• gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift bzw. weitere Fremdsprachen wünschenswert

• fundierte IT-Kenntnisse bzw. Anwendungsprofessionalität, hohe digitale Affinität

• strukturierte, verlässliche und gründliche Arbeitsweise sowie Organisations-, Kommunikations- und Teamfähigkeit

Wir bieten Ihnen

• einen attraktiven, vielfältigen und anspruchsvollen Arbeitsplatz im Dresdner Residenzschloss zu den Konditionen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L)

• 30 Tage Urlaub

• zusätzliche freie Tage am 24.12. und 31.12.

• Jahressonderzahlung

• eine angenehme Arbeitsatmosphäre und eine flexible Arbeitszeitgestaltung

• Möglichkeit des mobilen Arbeitens im Rahmen unserer Dienstvereinbarung

• betriebliche Altersvorsorge über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL) einschließlich der Möglichkeit der Entgeltumwandlung, Die Stelle bietet Ihnen eine vielseitige Tätigkeit in einem qualitätsvollen und facettenreichen kulturellen Umfeld mit umfangreichen Gestaltungsmöglichkeiten.