Mitarbeiter (m/w/d) für die Betriebskostenabrechnung

Ihre Aufgaben

• Objektbetreuung eines festen Objektbestandes - von Wohnungseigentümergemeinschaften sowie privaten und gewerblichen Mietobjekten

• Ansprechpartner für Mieter, Eigentümer, Beiräte und Handwerkerfirmen etc.

• Vor- und Nachbereitung von Beirats- und Eigentümerversammlungen

• Mietvertragswesen, Beschwerdemanagement, Objektabnahmen und -übergaben

• Kaufmännische Entwicklung des Immobilienbestandes

• Betreuung von Mieteranliegen

• Koordination von Dienstleistern bei der Planung von Reparaturen, Instandhaltungen, Wartungen und Umbaumaßnahmen

• Mahnwesen und Korrespondenz

• Koordination Vermietungstätigkeit,

• Vorbereitung und Erstellung von Betriebskostenabrechnungen für unseren Objektbestand

• Erstellung der Heizkosten- und Nutzerdaten für das Messdienstunternehmen

• Überprüfung der gezahlten Mietervorauszahlungen

• Bearbeitung von Betriebskosteneinsprüchen

• Bearbeitung aller betriebs- und heizkostenrelevanten Eingangsrechnungen

• Erstellung von Betriebs- und Heizkostenabrechnungen

• Bearbeitung von Widersprüchen zu den erstellten Betriebs- und Heizkostenabrechnungen sowie Kommunikation mit Rechtsanwälten

• Durchführung von Vorauszahlungsanpassungen

• Unterstützung bei den Quartals- und Jahresabschlüssen

• Übernahme von Sonder-/Projektaufgaben nach Weisung des Vorgesetzten

Ihr Profil

• Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Aus- oder Weiterbildung im kaufmännischen Bereich

• Sie haben Berufserfahrung u. Kenntnisse in der Verwaltung

• Sicherer Umgang mit MS-Office und Offenheit gegenüber digitaler Arbeit

• Begeisterung für Immobilienthemen

• Ausgeprägte Fähigkeit zum effizienten Arbeiten mit hoher Qualität

• Ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Selbstständigkeit, sowie Belastbarkeit

• Insbesondere Loyalität, Verbindlichkeit und eine hohe Teamfähigkeit,

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit entsprechender buchhalterischer Qualifikation

• Berufserfahrung in vergleichbarer Position

• Sicherer Umgang mit MS-Office und Offenheit gegenüber digitaler Arbeit

• Englisch-Kenntnisse sind von Vorteil

• Teamfähigkeit, Flexibilität sowie eine selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise runden Ihr Profil ab

• Erste Berufserfahrung in der Erstellung von Nebenkostenabrechnungen sowie Kenntnisse in der Bearbeitung von Einsprüchen gegen Nebenkostenabrechnungen

• Ausgeprägte Fähigkeit zum effizienten Arbeiten mit hoher Qualität

• Ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Selbstständigkeit, sowie Belastbarkeit

• Insbesondere Loyalität, Verbindlichkeit und eine hohe Teamfähigkeit

Wir bieten Ihnen

• Eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit

• Ein motiviertes Team und einen modernen Arbeitsplatz

• Weiterbildung/Coaching

• Gute Erreichbarkeit mit dem ÖPNV

• Kostenlose Parkmöglichkeiten

• Flexible Arbeitszeitmodelle und eine Attraktive Vergütung

• Fachliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten in einem innovativen Arbeitsumfeld

• Ein modernes und repräsentatives Büro im Herzen von Aachen

• Regelmäßige Mitarbeiterevents, Snacks sowie Kaffee und weitere Getränke,

• Ein interessantes, abwechslungsreiches und breites Aufgabenspektrum mit Eigenverantwortung

• Moderne Arbeitsatmosphäre, angenehmes Betriebsklima und flache Hierarchien

• Ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis

• Attraktive Vergütung

• Berufliche und persönliche Entwicklung

• Die Chance, unser Wachstum aktiv mitzugestalten

Kontakt

Objekta Verwaltung von Haus- und Grundbesitz GmbH Krefelder Str. 153 52070 Aachen m.menzel@objekta-hausverwaltung.de Tel: 0241 928400 E-Mail: info@objekta-hausverwaltung.de *, Objekta Verwaltung von Haus- und Grundbesitz GmbH Krefelder Str. 153 52070 Aachen m.menzel@objekta-hausverwaltung.de Tel: 0241 928400 E-Mail: info@objekta-hausverwaltung.de

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