Ihre Aufgaben
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Du bist verantwortlich für die sorgfältige Dokumentation und Pflege aller projektbezogenen Informationen in unserem Warenwirtschaftssystem (Easyjob)
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Du arbeitest eng mit der Bereichsleitung zusammen, um die effiziente Planung und Zuweisung von Ressourcen, einschließlich Personal und Material, sicherzustellen.
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Du überwachst die Kontrolle der Wirtschaftlichkeit des Projekts im Sinne des Budgetrahmens
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Du berätst unsere Kunden und unterstützt bei der CAD-Planung, um deren Anforderungen und Erwartungen bestmöglich zu erfüllen
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Du bist verantwortlich für die rechtzeitige Bestellung von Baustrom und die Beschaffung benötigter Bestellnummern
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In Zusammenarbeit mit anderen Verantwortlichen koordinierst du die logistischen Aspekte der Produktion um effiziente Abläufe sicherzustellen.
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Du erstellst Projektreporte nach Abschluss der Produktion
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Du kontrollierst die ordnungsgemäße und fristgerechte Rechnungsstellung an Kunden und interne Abteilungen
Ihr Profil
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Eine abgeschlossene Berufsausbildung in den Bereichen Veranstaltungstechnik, Mediendesign oder Architektur sowie im kaufmännischen Bereich wären wünschenswert
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Idealerweise bist Du bereits mit der Veranstaltungsbranche vertraut
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Solide Erfahrung im Projektmanagement
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Gute Kenntnisse und Erfahrung mit CAD Anwendungen wie AutoCAD
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Ausgeprägtes Verständnis für die finanziellen Aspekte von Veranstaltungsproduktionen
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Koordinations- und Organisationsfähigkeit
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Erfahrung in der Durchführung von Messeveranstaltungen sind von Vorteil
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Umgang mit dem Warenwirtschaftssystem EasyJob wäre wünschenswert
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MS-Office-Kenntnisse
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Hybrides Arbeiten
Kontakt
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