Werden Sie Teil eines wirtschaftlich starken Unternehmens mit besten Zukunftsperspektiven. Die GEWOFAG steht als städtische Wohnungsbaugesellschaft für die ganze Vielfalt Münchens. Mit rund 600 Mitarbeitenden entwickeln, bauen, modernisieren und vermieten wir - erfolgreich seit über 90 Jahren. Wir prägen mit aktuell über 39.000 Wohnungen und Gewerbeeinheiten das Bild unserer Herzensstadt. Aber wir wollen noch mehr: mehr bezahlbaren Wohnraum und innovative Projekte, mehr Nachhaltigkeit und Klimaschutz, mehr soziales Engagement und lebendige Quartiere für alle Münchner*innen.
Ihre Aufgaben
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Disposition der eingehenden Aufträge oder der Wartungsarbeiten nach Auftragsvolumen im laufenden Tagesgeschäft sowie Einsatzplanung der hauseigenen Handwerker*innen
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Planung, Steuerung, Disposition, Terminabstimmung, Terminvereinbarung, Personalkoordination der eigenen technischen Handwerker*innen
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Koordination und Abstimmung mit externen Vertragspartnern
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Mitwirkung bei der Erstellung von Jahresarbeitszeitplänen
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Erstellung von standardisierten Auslastungsreports, Pflege von Statistiken, Stammdaten, Materialverbuchungen
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Bereitschaftsabwicklung
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Durchführung von Korrespondenzaufgaben und Erledigung der Post (Eingang, Ausgang, Umlauf) sowie E-Mails, Dokumente und Eingangspost scannen und elektronisch weiterleiten
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Schreiben und Zusammenstellen nach Vorgabe von Berichten, Protokollen sowie Statistiken, Präsentationen
Ihr Profil
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Mehrjährige Berufserfahrung als Teamassistenz oder in der Mitarbeiterdisposition
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Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wünschenswert
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Grundlegende Kenntnisse in der Mitarbeiterdisposition und/oder Teamassistenz
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Gute EDV-Kenntnisse, idealerweise in einer Dispositionssoftware sowie in den gängigen Office-Anwendungen
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Grundlegende Kenntnisse SAP R/3
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Sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise
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Teamfähigkeit und Kommunikationsfähigkeit
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Flexibilität, Belastbarkeit, hohe Einsatzbereitschaft
Kontakt
Dann freuen wir uns über Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, die Sie uns bitte mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung sowie Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins - vorzugsweise über unser Online-Formular - zusenden. Bei Fragen steht Ihnen gerne das Recruitingteam der GEWOFAG unter +49 (0)89 4123 4950 oder karriere@gewofag.de zur Verfügung.
Wir verstehen uns als moderner, weltoffener und sozialer Arbeitgeber. Die Gleichstellung unserer Beschäftigten ist uns daher ein besonderes Anliegen. Menschen mit Handicap werden bei gleicher Eignung unter Berücksichtigung aller Umstände des Einzelfalls bevorzugt.
BEI UNS WOHNT MÜNCHEN. GEWOFAG Holding GmbH Gustav-Heinemann-Ring 111 81739 München www.gewofag.de