Chefsekretär (m/w/d)

Circa 6.000 Mitarbeiter:innen setzen sich täglich im Herzen von Leipzig für die bestmögliche Versorgung unserer Patient:innen ein. Unser Krankenhaus der Maximalversorgung umfasst 34 Kliniken, 10 Institute, 35 OP-Säle und 50 Stationen. Als Klinik Nummer 1 in Leipzig sind wir ausgezeichnet durch eine wegweisende fachliche Spezialisierung und modernste bauliche sowie technische Infrastruktur.

Ihre Aufgaben

selbstständige Führung des Sekretariats des Fachbereichs

• organisatorischer und administrative Unterstützung des Ärzteteams des Fachbereichs (inkl. Bereichsleitung und Oberärzte)
• Planung und Organisation von Dienstreisen und Besprechungen sowie deren Vor- und Nachbereitung
• Verwaltung von Haushaltsmitteln
• enger Austausch mit den Sekretariaten von Departmentleitung/Medizinischer Klinik I
• Terminkoordination und Telefonmanagement der infektiologischen bzw. reisemedizinischen Ambulanz inkl. Impfberatung

Ihr Profil

abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau:mann für Büromanagement oder vergleichbar

• Erfahrung im Rezeptions- und Anmeldebereich wünschenswert
• sicherer und schneller Umgang mit modernen Bürokommunikationsmitteln und sehr gute Kenntnisse in den Office-Anwendungen sowie die Bereitschaft, sich in neue Programme einzuarbeiten
• gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Organisationstalent mit einer zuverlässigen, strukturierten und selbstständigen Arbeitsweise sowie ein freundliches und sicheres Auftreten

Wir bieten Ihnen

• einen attraktiven Arbeitsplatz in zentraler Lage mit geregelten Arbeitszeiten und familienfreundlichen Angeboten

• leistungsgerechte Vergütung nach Haustarifvertrag mit Jahressonderzahlung und Urlaubsgeld

• 30 Urlaubstage und Zusatzurlaub im Schichtdienst gem. HTV UKL

• Betriebliche Altersversorgung

• individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten in der Arbeitszeit

• verschiedene kostenlose Kurse und Angebote im Rahmen unseres betrieblichen Gesundheitsmanagements

• zusätzliche Vergünstigung für das Deutschland Ticket sowie Sonderkonditionen in unserer hauseigenen Mensa und Apotheke

• Unterstützung bei der Kinderbetreuung, z.B. durch betriebsnahe Kindertagesstätten, Kindertagespflege, Kinderferienprogramme und Kindermitbringtag

• Krisen- und Sozialberatung, z.B. eine Rund-um-die-Uhr-Beratung bei persönlichen und beruflichen Herausforderungen

Kontakt

Auskünfte zum Bewerbungsverfahren erteilt Professor Dr. Christoph Lübbert unter 0341/ 97-12335 bzw. christoph.luebbert@uniklinik-leipzig.de.