Mitarbeiterin (m/w/d) für das Vorzimmer, Sekretariat und Zuarbeit für die Geschäftsführung

Ihre Aufgaben

• Betreuung der "Geschäftsstellen E-Mail-Adresse"

• Betreuung des Geschäftsstellentelefons

• Terminkoordination für die Geschäftsführung

• Beauftragung von Visitenkarten, Parkausweisen und Jobticket

• Verwaltung von Raumbuchungen

• Betreuung der Geschäftsstellenpost

Ihr Profil

• wünschenswert wären kaufmännische Vorkenntnisse oder bereits vorhandene Kenntnisse im Büroarbeitstag

• Spaß an administrativen und organisatorischen Arbeiten im Büro

• gutes Ausdruckvermögen in der Telekommunikation

• Freude an der Arbeit im zwischenmenschlichem Miteinander

Wir bieten Ihnen

• Eine Anstellung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien für Einrichtungen des Deutschen Caritasverbandes, vergleichbar mit dem TVÖD

• Eine Eingruppierung gemäß Anlage 3, AVR Caritas

• 5 Fortbildungstage

• 31 Urlaubstage

• Deutschlandticket-Jobticket

• JobRad

• Gesundheitsfördernde Maßnahmen

• Eine umfassende Einarbeitung in den Aufgabenbereich

• Regelmäßige Team-Sitzungen

• Die Möglichkeit, Teile der Arbeitszeit aus dem mobilen Arbeiten zu erbringen

  Die Arbeitszeiten sind nach individueller Absprache von Montag-Freitag zwischen 8 und 16 Uhr.

Kontakt

Stiftung Juvente Mainz Neubrunnenstraße 21 55116 Mainz

Telefon: 06131-21938-0 Telefax: 06131-226427 geschaeftsstelle_at_stiftung-juvente.de