Mitarbeiter Empfang & Archiv (m/w/d)

Wir sind eines der führenden unabhängigen Beratungs- und Dienstleistungsunternehmen im Bereich der betrieblichen Altersversorgung mit 170 Mitarbeitenden mit Sitz in Köln. Seit über 75 Jahren beraten wir Unternehmen und Versorgungseinrichtungen. Mit unserer Expertise decken wir alle rechtlichen, betriebswirtschaftlichen, versicherungsmathematischen, organisatorischen und verwaltungstechnischen Aspekte der betrieblichen Altersversorgung ab. Für unser Team suchen wir ab sofort Verstärkung

Ihre Aufgaben

Telefonannahme, Vorbereitung und Versand von Kundenunterlagen, Bearbeitung des Post-Ein- und Ausgangs, Eindecken unserer Besprechungsräume und Empfang unseres Besuchs

• Du übernimmst allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben

• Du übernimmst die Archivierung von Kundengutachten und stellst bereits archivierte Unterlagen auf Anfrage zur Verfügung

• Du organisierst und verwaltest die gesetzeskonforme Aufbewahrung und Vernichtung von Unterlagen

• Du bestellst Literatur und Gesetzestexte und sorgst für die entsprechende Erfassung und Einsortierung im Bestand

Ihr Profil

• Du bist sicher im Umgang mit dem MS-Office-Paket (insbesondere Outlook, Excel und Word)

• Du verfügst über exzellente Deutsch-Kenntnisse in Wort und Schrift

• Du arbeitest selbstständig, strukturiert, hast eine schnelle Auffassungsgabe und man kann sich auf Dich verlassen

• Du besitzt ein sicheres, freundliches und kundenorientiertes Auftreten

• Du fühlst dich in der Archivarbeit wohl

• Erfahrungen im Programm Access und/oder mit Dokumentenmanagementsystemen sind wünschenswert

Wir bieten Ihnen

• Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein offenes Arbeitsklima ermöglichen es Dir, eigene Ideen einzubringen

• Flexible Gestaltung der Arbeitszeit

• Entsprechende Einarbeitung und sukzessive Verantwortungsübernahme

• Eine marktgerechte Vergütung und eine attraktive betriebliche Altersversorgung gehören genauso dazu, wie ein Tiefgaragenstellplatz oder ein Deutschlandticket

• Wir fördern deine persönliche Entwicklung durch Trainings und Weiterbildung

• Wir unterstützen Deine körperliche wie mentale Gesundheit mit entsprechenden Angeboten

• Ein dynamisches Team mit regelmäßigem Austausch in Teamrunden und Events wartet auf Dich

Kontakt

• Wenn Du nach einer vielseitigen Tätigkeit suchst, freuen wir uns über Deine Bewerbung unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellungen und des frühestmöglichen Eintrittstermins per Email an: bewerbungen@heubeck.de

  Kontakt . HEUBECK AG +49 221 93 46 93-0 Gustav-Heinemann-Ufer 72a bewerbungen@heubeck.de 50968 Köln www.heubeck.de