Assistenz der Geschäftsleitung (w/m/d)

Ihre Aufgaben

• Mitwirkung bei der Entscheidungsfindung zentraler Geschäftsprozesse durch Zusammenstellung, Aufbereitung und Bereitstellung von Informationen

• Eigenverantwortliche Organisation und Abwicklung von Prozessen in Zusammenarbeit mit Banken, Notaren und Geschäftspartnern

• Unterstützung der Geschäftsleitung in allen organisatorischen und administrativen Bereichen,

• Eigenverantwortliche Vorbereitung, Mitwirkung und Umsetzung von wesentlichen Geschäftsentscheidungen und -prozessen

• Ausarbeitung sowie Vor- und Nachbereitung von geschäftlichen Verträgen

• Koordination und Organisation von Besprechungen, Terminen und Veranstaltungen

• Führung der direkten Kommunikation mit Kunden und Geschäftspartnern

• Erstellung von Präsentationen

• Sonstige administrative Aufgaben

Ihr Profil

• Sekretariats- oder kaufmännische Ausbildung, ein vergleichbares Studium oder eine Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation

• Berufserfahrung in eigenverantwortlicher, kaufmännischer Tätigkeit, bestenfalls als Vorstands- oder Geschäftsleitungsassistenz

• Strukturierte und nachhaltige Arbeitsweise, verlässliche und positive Arbeitshaltung

• Hohe Leistungsbereitschaft sowie Motivation und Fähigkeit zur Bewältigung komplexer Aufgaben

• Professionelles und vorbildliches Auftreten sowie eine offene Ausstrahlung

• Freude am Umgang mit Kollegen, Geschäftspartnern und Banken

• Hoher Eigenanspruch, Teamgeist und Flexibilität

• Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache und MS Office-Produkte (Word, Excel, PowerPoint)

Wir bieten Ihnen

• Vielseitige und spannende Aufgaben sowie eigenverantwortliches Arbeiten

• Einblick in viele Bereiche und Entscheidungsprozesse des Unternehmens

• Eine enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung

• Ein angenehmes Betriebsklima in einem hoch motivierten Team

• Interessante Weiterbildungsmöglichkeiten

• Einen modernen Arbeitsplatz

• Eine attraktive Altersvorsorge

• uvm.

Kontakt

Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung an info@depant.de.