Leiter*in Verwaltung und Finanzen & stellv. Orchesterdirektor

Das Rundfunk-Sinfonieorchester Berlin (RSB ) ist das älteste deutsche Rundfunkorchester, das 2023 sein 100-jähriges Jubiläum feiert, und zählt zu den international führenden sinfonischen Klangkörpern. Es ist in Berlin, deutschland- und weltweit in Konzertsälen und im Rundfunk präsent und vielfach ausgezeichnet für seine Studioproduktionen und Tonträger. Seit der Spielzeit 2017 / 2018 ist Vladimir Jurowski Chefdirigent und Künstlerischer Leiter des Orchesters.

Das RSB ist in die Rundfunk Orchester und Chöre gGmbH Berlin integriert, der noch das Deutsche Symphonie-Orchester Berlin, der Rundfunkchor Berlin und der RIAS Kammerchor Berlin angehören. Die Gesellschafter sind Deutschlandradio, die Bundesrepublik Deutschland, das Land Berlin und der Rundfunk Berlin-Brandenburg.

Ihre Aufgaben

• Erstellung der Wirtschaftsplanung sowie der mittelfristigen Budgetplanung und das Controlling (operativ, strategisch) des Kostencenters RSB gemeinsam mit der Orchesterdirektion

• Unterstützung der Orchesterdirektion in sämtlichen personellen, finanziellen, wirtschaftlichen und administrativen Belangen

• Sicherstellung des tarif- und arbeitsvertragskonformen Einsatzes des Personals, Unterstützung in der Personalplanung, Ausschreibung und Besetzungsverfahren

• Einkauf und Beschaffung

• Erarbeiten von Entscheidungsgrundlagen für die Direktion (Benchmarking, Analysen, vergleichende statistische Darstellungen / Auswertungen, Kalkulation aller Projekte, Preistabellen und -strukturen, Leistungsprogramme u. a.)

• Entwicklung der strategischen und operativen Vertriebsplanung im Zusammenwirken mit der Orchesterdirektion, dem ROC-Besucherservice, dem RSB-Marketing und der künstlerischen Planung

• Schnittstelle für die Fachbereiche innerhalb des Kostencenters als auch zwischen den Organisationseinheiten (Sicherstellen der internen Kommunikation auch mit den Mitarbeitergremien, Koordinieren des Informationsaustausches zwischen Orchesterdirektion, Geschäftsführung, Besucherservice und Verwaltung)

• Ausarbeitung und teilw. Verhandlung von Honorar-, Kooperations-, Veranstaltungs-, Sponsoren-, Gastspiel-, Spielstätten- und Dienstleistungsverträgen sowie Aktualisierung bestehender Verträge in Zusammenarbeit/Abstimmung mit der Orchesterdirektion

• Erstellen von Präsentationen (in Deutsch oder Englisch), ggf. Präsentation vor Interessengruppen

Ihr Profil

• Affinität zur Orchestermusik bzw. zum Kulturmanagement

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium mindestens einer einschlägigen Fachrichtung (z. B. Betriebswirtschaft, Rechtswissenschaft, Kulturmanagement), idealerweise mit Schwerpunkt Controlling, Finanzen, Organisation oder Verwaltung

• Einschlägige, mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einem Kulturbetrieb

• Führungserfahrung

• Umfassende Kenntnisse in den Bereichen kaufmännisches Rechnungswesen, Controlling und Statistik, Kenntnisse im Haushalts- und Steuerrecht - insbesondere des öffentlichen Haushalts- und Zuwendungsrechts - sind von Vorteil

• Ausgeprägte analytische und konzeptionelle Kompetenz

• Selbstständige, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise mit Fach-, Führungs- und Sozialkompetenz

• Fähigkeit souverän mit und auf allen Unternehmensebenen zu kommunizieren und als unternehmerisch denkende Führungskraft komplexe Sachverhalte verständlich darzustellen

• Verhandlungsgeschick sowie ein hohes Beurteilungsvermögen bezogen auf wirtschaftliche Zusammenhänge unter besonderer Berücksichtigung künstlerischer Belange

• Belastbarkeit und Verantwortungsbewusstsein gepaart mit Organisationstalent und eigenverantwortlichem Arbeiten

• Verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen von Vorteil

• Breit gefächerte IT-Kenntnisse (insbes. MS Excel und Word, idealerweise Erfahrung mit CRM-Systemen)

Wir bieten Ihnen

Wir bieten Ihnen eine attraktive Position mit Gestaltungs- und Entscheidungsspielraum sowie einer tarifgemäßen Vergütung in Anlehnung an die Vorschriften des TVöD Bund (Entgeltgruppe E 10 bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen). eine Beteiligung zur betrieblichen Altersversorgung und optional ein Deutschland-Ticket Job oder VBB-Firmenticket mit Arbeitgeberzuschuss.

Kontakt

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis spätestens 15.12.2023. Bitte nutzen Sie das Online-Formular auf unserem Karriereportal unter www.roc-berlin.de/karriere