Empfangsmitarbeiter (m/w/d) gesucht

Jenpersonal Michael Kunkel

  • Jena
  • Minijob
  • Teilzeit - flexibel
  • unbefristet
  • Anzeige vom 05.12.2019
JENPERSONAL bestimmt ihren Fokus auf Branchen, in denen Erfahrung, Marktkenntnisse und Fachwissen entscheidende Kriterien für eine nachhaltige Besetzung von Schlüsselpositionen aus dem Hochtechnologiesektor sind. JENPERSONAL sind branchenspezialisierte Personalberater, die Unternehmen aus dem Technologiesektor bei der Suche und Auswahl von Spezialisten und Führungskräften wirksam unterstützen.

Unser Mandant ist ein weltweit führendes Unternehmen der Photonik mit Sitz in Jena. Zur Unterstützung des Zentralempfangs unseres Kunden am Standort Jena suchen wir ab sofort einen neuen Kollegen (m/w/d)

Verantwortungsbereich:
- Sie verstärken unser Empfangsteam vor Ort und sind die erste Instanz für Besucher und Gäste unseres Kunden.
- Sie melden die Besucher und Gäste in den entsprechenden Abteilungen an, stellen die Besucherausweise aus und nehmen die Registrierung im Besucherbuch vor.
- Sie stellen die Ordnung des Empfangsbereichs sicher und legen Werbe- und Informationsmaterialien aus.
- Sie sind für die Telefonzentrale verantwortlich, vermitteln Telefonate in die entsprechenden Abteilungen, registrieren Memos, Rückrufwünsche, pflegen die Telefonliste und führen bei Bedarf weitere administrative Aufgaben aus.
- Sie nehmen die Post entgegen und verteilen diese, sammeln die Ausgangspost und geben diese aus.

Anforderungsprofil:
- Wir suchen einen äußerst zuverlässigen, service- und kundenorientierten Empfangsmitarbeiter (m/w/d) mit kaufmännischen Grundverständnis, welcher flexibel von Montag - Freitag zwischen 08:00 - 20:00 Uhr, auch mit kurzer Vorlaufzeit bei Bedarf am Empfang unseres Kunden zum Einsatz kommen kann.
- diese Stelle ist ideal für Studenten / Kandidaten (m/w/d) geeignet, die eine kaufmännische Nebentätigkeit auf ca. 40 Std. pro Monat suchen.
- Sie haben ein gepflegtes Erscheinungsbild, sind kommunikativ und kaufmännisch flexibel.
- Sie können Gäste/Besucher/Mitarbeiter bei Bedarf in englischer Sprache betreuen.
- im Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen sind Sie sicher.

Was Sie erwartet:
- eine sehr abwechslungsreiche Herausforderung als Mitarbeiter (m/w/d) am Zentralempfang unseres internationalen Kunden, ein Konzern aus der Optik.
- ein unbefristeter Arbeitsvertrag in geringfügiger Nebenbeschäftigung (max. 40 Std. pro Monat) mit 10 € Stundenlohn und flexiblen aber auch spontanen Einsatzzeiten nach Bedarf.
- eine persönliche Betreuung durch unsere Niederlassung und Kollegen, die für Sie jederzeit erreichbar sind.
- eine umfangreiche Einarbeitung in Ihr neues Aufgabengebiet durch unsere Kollegen vor Ort.
- eine offene und transparente Kommunikationskultur
- der Arbeitsort ist sehr gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen.
- ein diskreter und vertrauensvoller Umgang mit Ihren persönlichen Daten nach den Richtlinien der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO; 25.05.2018).

Für Rückfragen und erste Informationen steht Ihnen Herr Patrick Deß unter + 49 (0) 3641 534 993 82 zur Verfügung. Ihre Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte an info-jenajenpersonalde

Verdienst

10€/Stunde

Arbeitsbeginn

02.01.2020

Reisebereitschaft

nicht erforderlich

Ihr Profil

Fachliche Voraussetzungen

  • Erweiterte Kenntnisse Terminplanung, -überwachung, Büroorganisation, Büromanagement, Telefondienst, Postbearbeitung
  • Zwingend erforderlich Kunden-, Besucherempfang

Berufserfahrung

Mit Berufserfahrung

Sprachkenntnisse

  • Erweiterte Kenntnisse Englisch
  • Zwingend erforderlich Deutsch

Persönliche Fähigkeiten

Flexibilität , Ganzheitliches Denken, Kommunikationsfähigkeit, Organisationsfähigkeit, Selbständiges Arbeiten

Ihre Bewerbung

Arbeitgeber

Jenpersonal Michael Kunkel

Branche

Befristete Überlassung von Arbeitskräften

Ansprechpartner

Herr Patrick Deß

Adresse

Jenpersonal Michael Kunkel
Leutragraben 2-4
07743 Jena

Bewerbungsart

Telefonisch, per E-Mail, Persönlich, über Internet

Bewerbungsunterlagen

Geforderte Anlagen: Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse und Zertifikate