**Schreibkraft für unser Sekretariat (Vollzeit)**
In dieser Position unterstützen Sie das klassische Sekretariat und sind in der Lage die internen Kommunikationsabläufe des Büros souverän und professionell zu steuern. Sie unterstützen die Büroinhaber im Tagesgeschäft.
**Ihre Aufgaben:**
- Schreiben von Diktaten und Berichten nach Band
- Organisation und Terminverfolgung
- Rechnungsprüfung
- Ablage von Schriftwechsel, Aktennotizen etc. für die einzelnen Projekte
- Bedienung der Telefonzentrale
**Anforderungen:**
- Sie besitzen gute MS-Office-Kenntnisse und schreiben nach Banddiktat
- Sie pflegen Struktur- und Ordnungssysteme, die das „Suchen und Finden“ im Büroalltag leichter machen
- Sie sind engagiert und arbeiten gern strukturiert im Team
Die Besetzung des Sekretariats ist dynamisch organisiert. Sie würden im Rahmen einer 40 Std.-Woche wechselweise in der Frühschicht (Arbeitszeit ca. 8 - 16:30 h) und Spätschicht (ca. 9 - 17:30h) eingesetzt.
**Hier erwarten Sie:**
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- ein inhabergeführtes Planungsbüro mit starkem Teamgeist
- kurze Kommunikationswege
- moderne Büroräume
- Parkplatz in unmittelbarer Nähe sowie S-Bahn-Anbindung
Ingenieurbüro Bayer GbR
Holzbüttger Straße 1 - 3
41564 Kaarst-Büttgen
Tel. 02131-7583-0
E-Mail: buchhaltung@ingenieurbuero-bayer.de
Ansprechpartnerin: Nicole Albertz
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