Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung

Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung

• Karlsruhe

big. family of services

Beraten, planen, betreiben: wir sind ein erfahrener und kompetenter Dienstleistungspartner rund ums Gebäude- und das ein Gebäudeleben lang. Für die Kunden bedeutet das: In jeder einzelnen Dienstleistung steckt das gesamte Wissen der big. bechtold-gruppe. Unsere Kunden nutzen das Know-how aus unseren Geschäftsbereichen engineering services, facility services und security services immer automatisch mit. Mit der big. family of services verlassen sich unsere Kunden außerdem auf die bleibenden Werte eines familiengeführten Unternehmens Vertrauen, transparente Kommunikation und Partnerschaftlichkeit.

Werden Sie Teil unserer innovativen und erfolgreichen Dienstleistungsfamilie, denn

Die Stärke von Familie liegt darin, genau dann da zu sein, wenn man gebraucht wird.

Für den Hauptsitz am Standort Karlsruhe sucht die b.i.g. gruppe management gmbh zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung in Vollzeit Das ist Ihr Beitrag

• Organisatorische und operative Unterstützung der Geschäftsleitung
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, E-Mails sowie Rechnungen
• Sie pflegen und koordinieren die elektronischen Kalender
• Planung von internen und externen Jubiläen und Feierlichkeiten sowie Veranstaltungen, Besprechungen und Meetings
• Sie tragen Verantwortung für die umfassende inhaltliche Vorbereitung und organisatorische Begleitung von Terminen
• Sie bearbeiten die interne und externe Korrespondenz der Geschäftsleitung
• Unterstützung bei der Betreuung von Auszubildenden
• Organisation von Reisen aller Art
• Sie führen die Handkasse und das Kassenbuch und prüfen Rechnungen und Belege
• Durchführung allgemeiner Sekretariatstätigkeiten So stellen wir Sie uns vor
• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. als Industriekaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder als Hotelfachmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sie bringen Berufserfahrung in der genannten oder einer vergleichbaren Tätigkeit mit
• Interdisziplinär und gesellschaftsübergreifend zu denken und zu arbeiten bereitet Ihnen Freude
• Die Anwendung der MS-Office Programme fällt Ihnen leicht
• Sie bringen fortgeschrittene Englischkenntnisse mit
• Ein hohes Organisationsgeschick sowie eigenständiges, strukturiertes und lösungsorientiertes Arbeiten sind wesentlich und zeichnen Sie aus
• Diskretion, Loyalität und Vertrauenswürdigkeit sind für Sie selbstverständlich
• Sie sind flexibel, zuverlässig und arbeiten gerne im Team Ihre Perspektiven bei uns
• Ein hochmotiviertes Team freut sich auf Sie und arbeitet Sie umfassend ein
• Sie arbeiten in einem spannenden, innovativen Umfeld mit engagierten Kolleg*innen
• Es erwarten Sie verantwortungsvolle und vielseitige Aufgaben mit eigenständiger Arbeitsweise und hohem Gestaltungsspielraum sowie kurzen Entscheidungswegen
• Sie können auf langfristige Perspektiven bauen und genießen die Vorzüge eines inhabergeführten Familienunternehmens
• Sie erhalten ein professionelles Onboarding
• Fort- und Weiterbildung in unserer big. akademie
• Sie nutzen zahlreiche Mitarbeiterangebote
• Eine leistungsstarke betriebliche Altersvorsorge

Ihr direkter Draht zu uns

Wir freuen uns auf Ihre Onlinebewerbung, in der Sie uns bitte Ihren möglichen Eintrittstermin und Ihre Gehaltsvorstellungen mitteilen.