Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) in der Verwaltung

Ihre Aufgaben

• Administration und Organisation von Gremiensitzungen, z. B. Vor-, Nachbereitung und Protokollierung von Sitzungen des Fakultätsrates und von Berufungskommissionen

• Administrative Betreuung von Promotionsverfahren

• Organisation von Veranstaltungen der Fakultät

• Betreuung von Gästen und Gastvortragenden

• Umsetzung von Maßnahmen zum Datenschutz und der Informationssicherheit in Zusammenarbeit mit der Datenschutzstelle des KIT

Ihr Profil

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (w/m/d)) oder eine vergleichbare Ausbildung oder nachweisbare Kenntnisse auf entsprechendem Niveau

• einen sicheren Umgang mit moderner Bürosoftware, insbesondere MS-Office und Konferenzsoftware

• sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Kenntnisse zur technischen Unterstützung von Web-Konferenzen

• eine strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise, Organisationstalent, sowie ein sicheres Zeitmanagement

• ein freundliches und verbindliches Auftreten, Zuverlässigkeit sowie ausgeprägte kommunikative und organisatorische Fähigkeiten

• Kenntnisse in SAP-SRM sind von Vorteil

Kontakt

Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne Herr Dr. Andreas Kron, Tel. 0721/608-48421.