Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) in der Verwaltung mit Schwerpunkt Finanzen / Controlling

Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) in der Verwaltung mit Schwerpunkt Finanzen / Controlling

Entry from the 19.12.2024
Position number 1492/2024
Job vacancy to be filled from: 19.12.2024

Description

Sie unterstützen die Institutsleitung und die wissenschaftlichen Mitarbeitenden bei der Verwaltung der finanziellen Ressourcen sowie der Projektadministration und sind Ansprechperson für alle budgetrelevanten Vorgänge.

Ihre Aufgaben:

• Administrative Betreuung von Drittmittelprojekten
• Veranlassen von Umbuchungen, Bestellungen, Budgetüberwachung
• Erstellung von Verwendungsnachweisen
• Mitwirkung an der mittelfristigen Finanz- und Personalplanung des Engler-Bunte-Instituts, Verbrennungstechnik.
• Auswertung von relevanten Kennzahlen sowie die inhaltliche Erstellung von Finanzberichten für Institut, KIT und Fördergeber.
• In Vertretung: Einstellungen und Weiterbeschäftigungen bearbeiten / überwachen

Persönliche Qualifikation

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Sie haben gute Kenntnisse im Finanz-, Verwaltungs- und Abrechnungswesen und MS-Office.
• Kenntnisse in SAP sind vorteilhaft.
• Sie überzeugen durch ein freundliches und verbindliches Auftreten.
• Gute englische Sprachkenntnisse sowie eine selbständige, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise mit hoher Einsatzbereitschaft runden Ihr Profil ab.

Organisationseinheit

Engler-Bunte-Institut, Bereich Verbrennungstechnik (EBI-VBT)

Entgelt

EG 8 TV-L, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind.

Vertragsdauer

befristet bis 22.02.2027

Bewerbungsfrist bis

15.01.2025

Fachliche Ansprechperson

Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne Dr.-Ing. Stefan Harth.
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Job type/category

• Fixed-term position

Favored career stage

• Job experience > 2 years

Location/region

• Karlsruhe city, Karlsruhe region

Sector

• Other

Language at workplace

• German

Type of company

• Scientific institution

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