Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Simon Hegele Gesellschaft für Logistik und Service mbH
Anzeige vom: 02.01.2025

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Standort:
  • Karlsruhe
Simon Hegele Gesellschaft für Logistik und Service mbH

Zusammenfassung

  • Arbeitszeit
    Vollzeit
  • Typ
    Festanstellung
  • Qualifikationslevel
    Fachkräfte - Gesellen, Facharbeiter, Kaufleute (Tätigkeiten)

Gewünschte Fähigkeiten & Kenntnisse

Auftragsbearbeitung
MS Office
Buchhaltung
Koordination
Englisch
Logistik
Organisation
Management
Deutsch
Verantwortungsvolle Arbeitsweise
Kommunikationsfähigkeit
Selbstständige Arbeitsweise
Zuverlässigkeit

Unsere Leistungen

Job-Rad
Flexible Arbeitszeiten
Homeoffice
Jahressonderzahlungen

Stellenbeschreibung

WIR SUCHEN: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Unser kaufmännisches Team steuert unser tägliches Business. Ob in der Buchhaltung, im Customer Service, im Einkauf oder in der operativen Auftragsbearbeitung: Wir lieben es, zu planen, zu strukturieren, kreative Lösungen zu finden, Innovationen voranzutreiben. Wir nennen uns selbst auch Projektdirigenten, Datenjongleure oder Servicebegeisterte und freuen uns auf täglich wechselnde Herausforderungen. In unseren großartig gemischten Teams kommt jeder auf seine Kosten und so schaffen wir es, den Ball auch im Hintergrund am Rollen zu lassen. Werden auch Sie Teil unseres Teams. DAS MACHT IHNEN SPASS

  • Sie unterstützen den Geschäftsführer im täglichen Geschäft sowie bei strategischen Projekten.
  • Sie übernehmen die Organisation und Koordination von Meetings, Reisen und Veranstaltungen.
  • Die Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen, Berichten und Dokumenten gehört zu Ihrem Aufgabenbereich.
  • Außerdem sind Sie für das Termin- und E-Mail-Management verantwortlich.
  • Sie pflegen die Zusammenarbeit und das Schnittstellenmanagement mit internen Abteilungen und externen Partnern.
  • Sie unterstützen bei der Planung und Umsetzung operativer Initiativen.
  • Zudem übernehmen Sie eigenständig Sonderaufgaben und Projektarbeit.

DAS BRINGEN SIE MIT:

  • Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein relevantes Studium.
  • Außerdem verfügen Sie über mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im Umfeld der Geschäftsführung.
  • Sie zeichnen sich durch hohe organisatorische und kommunikative Fähigkeiten aus.
  • Sie sind sicher im Umgang mit MS Office und gängigen digitalen Tools.
  • Eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise ist für Sie selbstverständlich.
  • Diskretion, Verlässlichkeit und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein zählen zu Ihren Stärken.
  • Sie besitzen verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse.

DAS BIETEN WIR IHNEN: Home Office & flexible Arbeitszeiten Work-Life-Balance Bike-Leasing "JobRad" Aufgeschlossene Teams Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Und viele weitere Benefits warten auf Sie!

Bewerbung

  • Ansprechperson
    Frau Sandra Scholand

Arbeitgeber:

Simon Hegele Gesellschaft für Logistik und Service mbH

Adresse:

Simon Hegele Gesellschaft für Logistik und Service mbH
Haid-und Neu-Str. 13-15
76131 Karlsruhe

Telefon:

0721 570097220

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