Sachbearbeiter*in Projektcontrolling

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Wählen Sie aus, wie oft (in Tagen) Sie eine Benachrichtigung erhalten möchten: Sie haben Lust unsere Forscher*innen unserer Abteilung bei der Kalkulation und Planung ihrer Projekte zu unterstützen? Dann bewerben Sie sich bei uns und ergreifen die Chance, Teil unseres renommierten Forschungsinstituts zu werden! Was Sie bei uns tun

• Unterstützung der Projektleiter*innen unserer Abteilung bei der Planung, Kalkulation und Budgetkontrolle von nationalen und internationalen Projekten, internen als auch europäischen Förderprojekten sowie Industrieprojekten
• Unterstützung bei der Personaleinsatzplanung, Zeit- und Projektmittelzuordnung, Budgetsteuerung sowie bei der Klärung von betriebswirtschaftlichen und zuwendungsrechtlichen Fragestellungen in enger Zusammenarbeit mit der Instituts-Projektverwaltung
• Laufende Projektüberwachung inkl. Berichterstattung

Aufbereitung von abrechnungsrelevanten Unterlagen

Was Sie mitbringen:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung
• Einen sicheren Umgang mit MS Office-Programmen (insbesondere Excel) und ERP-Systemen (gerne SAP)
• Sie haben ein sehr gutes Zahlenverständnis und analytisches Denkvermögen
• Idealerweise haben Sie bereits Erfahrung im Bereich Projektsachbearbeitung in einer Forschungseinrichtung oder in einer mit öffentlichen Mitteln geförderten Einrichtung gesammelt
• Sie sind es gewohnt, Ihr Aufgabengebiet eigenverantwortlich und effizient zu organisieren und legen großen Wert auf Genauigkeit
• Souveränes Auftreten und Freude an der Zusammenarbeit mit unseren Projektleiteiter*innen

Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse Was Sie erwarten können

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem attraktiven und spannenden Arbeitsumfeld
• Eine exzellente technische Ausstattung
• Eine gute Arbeitsatmosphäre in einem kooperativen, engagierten Team
• Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch Weiterbildungsmaßnahmen
• Optimale Bedingungen zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben (flexible Arbeitszeiten, Regelungen zum mobilen Arbeiten, Kita-Platz-Kontingent in Karlsruhe etc.)
• Eine gute Anbindung an den ÖPNV
• Eine Kantine sowie nahegelegene Einkaufsmöglichkeiten