Unsere Stärken liegen im Bereich der Personal- und Arbeitsvermittlung. Da der Arbeitsmarkt sich ständig in Bewegung befindet, möchten wir mit Ihnen gemeinsam aus der Vielzahl von Stellenangeboten solche ermitteln, für die Sie der passende Bewerber sind.
Stellenbeschreibung
Ihre Aufgaben:
- Führen des Sekretariates einschließlich aller dazu erforderlichen Bestellungen
- Terminmanagement und Telefondienst
- Erledigung der gesamten Korrespondenz
- Korrespondenz mit Wissenschaftsverbänden/-organisationen und Behörden
- Schreiben von Briefen und Gutachten, auch in Englischer Sprache nach Diktat
- Protokollführung
- Erstellung von wissenschaftlichen Präsentationen
- Unterstützung bei der Einstellung von Personal (Vorbereitung von Einstellungsanträgen, Bögen für Interviews; enge Zusammenarbeit mit der Personalabteilung)
- Organisation von Besprechungen und Seminaren
- Buchung und Organisation von Dienstreisen (Erstellen von Dienstreiseanträgen; Kongressanmeldung; Buchung von Transportmitteln und Hotelübernachtungen; Erstellen einer Reisemappe
- Reisekostenabrechnung
- Bewirtung von Gästen
- Verwaltung von Urlaubs- und Überstundenansprüchen und Krankmeldungen
- Mitarbeit bei der Planung und Organisation der Lehre
- Pflege der Telefon- und Adresslisten sowie des Terminkalenders in Outlook und Word Pflege von Publikations-/Vortragslisten
Ihr Profil:
- Bewerber mit einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung und qualifizierten Weiterbildungen oder abgeschlossene Ausbildung zur Sekretärin oder als Fremdsprachen-/Europasekretärin mit mehrjähriger Berufspraxis oder ein abgeschlossenes Wirtschaftsstudium (FH)
-Sichere English-Kenntnisse in Wort und Schrift
-Hohes Maß an Selbständigkeit und Verantwortungsbewusstsein
-Gute kommunikative Fähigkeiten
- Sicheres, kompetentes Auftreten
- Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Ein hohes Maß an Flexibilität
- Sichere EDV-Kenntnisse, schwerpunktmäßig Microsoft Office
Wenn Sie sich von dieser Ausschreibung angesprochen fühlen, senden Sie uns bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (bevorzugt im Word-Format) an bewerbung@arbitex.de unter Angabe der folgenden Informationen:
- Referenznummer: B17-K03
- Vermittlungsgutschein - Ja/Nein
- Anschreiben, Lebenslauf und Ihre wichtigsten Arbeitszeugnisse
- Ihre gewünschte Region (idealerweise mit der Angabe der Postleitzahlenregionen)
(Falls Sie eine spätere Rücksendung Ihrer Bewerbungsunterlagen wünschen, fügen Sie bitte einen entsprechend großen, ausreichend frankierten und adressierten Umschlag bei. Eine Rücksendung ist sonst nicht möglich! Ihre Bewerbungsunterlagen werden unter Einhaltung der gesetzlichen Datenschutzrichtlinien vernichtet!)
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