Bewerbungsfrist:
08.01.2025
Einstellungsbeginn:
01.03.2025
Kennziffer:37964
Beschäftigte:r im Verwaltungsdienst (m/w/d), EG 6 TV-H unbefristet, Teilzeit 75,00 Prozent (derzeit **30** Wochenstunden), sowie zusätzlich, zur Vertretung einer Mitarbeiterin, befristet bis 13.09.2025, 25,00 Prozent (derzeit **10** Wochenstunden) (ggf. mit Option auf Verlängerung bzw. Entfristung)
**Aufgaben:**
Das Aufgabengebiet umfasst vielfältige Sekretariats-, Verwaltungs- und Organisationsaufgaben auf hohem Niveau:
- Verwaltungs- und Büroorganisation des Instituts für Germanistik und der beteiligten Fachgebiete
- Personalverwaltung: unterstützende Vorbereitung von Personalmaßnahmen im wissenschaftlichen und nichtwissenschaftlichen Bereich
- Haushaltswesen: Verwaltung und Planung des Institutshaushalts, Bestellwesen
- Vorbereitung von Sitzungen und Führung von Protokollen
- Schreibarbeiten/Korrespondenz für die Geschäftsleitung und für die Fachgebiete
- Abwesenheitsvertretung der Sekretariate
- Organisation von Tagungen und Workshops
**Voraussetzungen:**
- Abgeschlossene Berufsausbildung in einem Verwaltungsberuf oder im kaufmännischen Bereich oder mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen oder Dienstleistungsbereich
- Selbständigkeit und Erfahrung in der Sekretariatsführung, hohes Maß an Serviceorientierung, Organisations-, Kommunikations- und Teamfähigkeit, Eigeninitiative und Kontaktfreudigkeit
- Sehr gute Schreibfertigkeiten
- Sehr gute EDV-Kenntnisse
- Englischkenntnisse
**Von Vorteil sind:**
- Kenntnisse der Studien- und Prüfungsbestimmungen und der einschlägigen Erlasse und Verfügungen
- Grundkenntnisse des TV-H und des Arbeitsrechts
- Kenntnisse im Reisekostenrecht
- Gründliche und vielseitige Kenntnisse der Haushaltsbestimmungen und der Drittmittelrichtlinien
- Genaue Kenntnis der Hochschul- und Fachbereichsstruktur
Für Rückfragen steht Prof. Dr. Nikola Roßbach, Tel.: +49 561 804-3329, zur Verfügung.
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