Assistenz der Geschäftsführung Schwerpunkt Personal & Finanzen

LandsAid e.V. ist eine gemeinnützige humanitäre Nicht-Regierungs-Organisation (NGO) mit Sitz in Kaufering (Bayern). Die Arbeit von LandsAid e.V. verfolgt das Ziel, Menschen, die durch Natur- oder Umweltkatastrophen, durch bewaffnete Konflikte oder Unterdrückung in Not geraten sind, schnell und professionell zu helfen. Die Umsetzung dieses Ziels erfolgt in Form von Soforthilfemaßnahmen im Katastrophenfall sowie mittel- und langfristiger Projektarbeit auf verschiedenen Gebieten.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung

• Sicherstellung von täglichen Abläufen in Finanzbuchhaltung und Zahlungsverkehr

• Koordination der Geschäftsstelle

• Personalmanagement Inland und Ausland

• Koordination Ehrenamt Inland und Ausland

• Unterstützung im Vereinswesen

• Netzwerkarbeit und Kommunikation,

• Finanzbuchhaltung und Zahlungsverkehr

• Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen und operativen Angelegenheiten

• Koordination von Terminen und Meetings

• Management der Geschäftsstelle

• Netzwerkarbeit und Kommunikation,

• Personalsuche und Onboarding

• Offboarding, Erstellung von Arbeitszeugnissen

• Koordination Personalschulungen

• Personalbetreuung und -verwaltung

• Koordinierung und Betreuung von Personal im Auslandseinsatz

• Anwerbung und Betreuung

  Ihre Aufgaben im Vereinsmanagement:

• Koordinierung von Vereinsangelegenheiten

• Unterstützung in Mitgliedermanagement und Mitgliederbetreuung

Ihr Profil

• Kaufmännische Ausbildung, Studium (z.B. BWL, Personalmanagement, Kommunikationswissenschaften) oder adäquater Werdegang

• Berufserfahrung im Bereich Personal und Finanzen

• Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen und DATEV (oder vergleichbar)

• Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift

• Gute Englischkenntnisse

• Sicheres, positives Auftreten und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten

• Flexibilität und Belastbarkeit, Bereitschaft zu Mehrarbeit

• Freude an internationaler Zusammenarbeit

• Identifikation mit den Grundwerten der Humanitären Hilfe und Entwicklungszusammenarbeit

  Wünschenswert:

• Weitere Fremdsprachenkenntnisse

• Grundkenntnisse zu humanitären Standards und Richtlinien (Fortbildung möglich)

• Internationale und interkulturelle Sicherheit

• Bereitschaft zur Weiterbildung

Wir bieten Ihnen

• Eine spannende, abwechslungsreiche, verantwortungsvolle und sinnerfüllte Tätigkeit in einem kollegialen Umfeld

• Einen befristeten Arbeitsvertrag mit Aussicht auf Entfristung

• Faire Bezahlung nach Tarif

• Familienfreundliche Arbeitszeiten

• Möglichkeit zum Homeoffice

Kontakt

LandsAid e.V. Pablo Fernández Dr.-Gerbl-Str. 48 86916 Kaufering Tel. +49 (0)8191 42 87 832 Mobil: +49 163 548260 Email: bewerbung@landsaid.org