Die **AKSU Service GmbH**, Teil der AKSU Group, ist seit über 25 Jahre erfolgreich in den Bereichen
**Gebäudereinigung, Baubereich** (Rückbau, Schadstoffsanierung und Gebäudemanagement) tätig.
Zur Unterstützung der Geschäftsleitung suchen wir eine engagierte, loyale und strukturierte Persönlichkeit, die aktiv zur Organisation und zum Wachstum des Unternehmens beiträgt.
### **Ihre Aufgaben:**
- Direkte Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft für alle Unternehmen der Gruppe
- Organisation von Terminen, Besprechungen, Geschäftsreisen und internen Abläufen
- Selbstständige Bearbeitung des geschäftlichen Schriftverkehrs
- Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Entscheidungsvorlagen
- Vorbereitung und Mitwirkung bei der Buchhaltung für alle Unternehmen der Gruppe
- Unterstützung bei der Vorbereitung und Mitwirkung bei öffentlichen Ausschreibungen und Vergaben
- Unterstützung bei der Projektorganisation, -koordination und -nachverfolgung
- Vorbereitung und Betreuung von internen Besprechungen sowie Kundenterminen
- Pflege und Verwaltung von Verträgen, Akten und Unternehmensunterlagen
- Unterstützung beim Aufbau, der Optimierung und der Digitalisierung interner Prozesse
- Übernahme kleiner Sonderprojekte auf Anweisung der Geschäftsleitung
### **Ihr Profil:**
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in einer Assistenz- oder vergleichbaren Position, idealerweise im Bau-, Reinigungs- oder Dienstleistungsumfeld
- Organisationstalent, Selbstständigkeit und Loyalität
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Diskretion im Umgang mit sensiblen Unternehmensdaten
- Strukturierte Arbeitsweise, auch in stressigen Situationen
- Teamfähigkeit, Verlässlichkeit und verbindliches Auftreten
### **Wir bieten:**
- Einen verantwortungsvollen Arbeitsplatz in direkter Nähe zur Geschäftsleitung
- Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Entwicklungspotenzial
- Flache Hierarchien und ein kollegiales, unterstützendes Umfeld
- Flexible Arbeitszeitmodelle (Vollzeit oder Teilzeit möglich)
- Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Mitarbeit in einem wachsenden und krisensicheren Unternehmen
### **Bewerbung:**
Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der
**Kennziffer: Assistenz Geschäftsführung** ausschließlich per E-Mail an:
**info@aksuservice.de**
**Hinweis:**
Postalisch eingesandte Unterlagen können nicht zurückgeschickt werden. Eine Erstattung von Fahrtkosten zum Vorstellungsgespräch ist leider nicht möglich.
**AKSU Service GmbH - Seit über 25 Jahren stark in der Gebäudereinigung und im Gebäudemanagement öffentlicher Aufträge.**
**Gestalten Sie den Unternehmenserfolg aktiv mit - direkt an der Seite der Geschäftsleitung.**
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