Beschäftigte bzw. Beschäftigter für Verwaltungsarbeiten im Schulsekretariat (m/w/d) Staatliche Berufsschule II Kempten (Allgäu) Land Bayern
Anzeige vom: 09.01.2025

Beschäftigte bzw. Beschäftigter für Verwaltungsarbeiten im Schulsekretariat (m/w/d)

Standort:
  • Kempten (Allgäu)
Staatliche Berufsschule II Kempten (Allgäu) Land Bayern

Zusammenfassung

  • Gehalt
    E 4 bis max. E 6 TV-L (je nach Aufgabenübertragung)
  • Arbeitszeit
    Vollzeit oder Teilzeit
  • Typ
    Arbeitsplatz
  • Arbeitsbeginn
    01.04.2025
  • Qualifikationslevel
    Fachkräfte - Gesellen, Facharbeiter, Kaufleute (Tätigkeiten) B - Fachkräfte
  • Befristung
    unbefristet

Gewünschte Fähigkeiten & Kenntnisse

Organisation
Verwaltungsarbeiten
Berufsausbildung
Büromanagement
Schulleitung
Verantwortungsvolle Arbeitsweise
Teamfähigkeit
Kommunikationsfähigkeit
Selbstständige Arbeitsweise
Flexibilität
Selbstbewusstes Auftreten
Strukturierte Arbeitsweise

Unsere Leistungen

Weiterbildungsmaßnahmen

Stellenbeschreibung

## Stellenbeschreibung

### Zu den wahrzunehmenden Aufgaben gehören zurzeit u.a.:

- Allgemeiner Schriftverkehr und Telefondienst
- Aufgaben der allgemeinen Schulorganisation
- Verwaltungstätigkeiten im Zusammenhang mit dem Schulhaushalt
- Erstellen von Statistiken und Meldungen, z.B. für die Regierung von Schwaben
- Regelung von Schüler- und Personalangelegenheiten
- Organisation von schulischen Veranstaltungen
- Zusammenarbeit mit dem Lehrerkollegium, dem Sachaufwandsträger, den zuständigen Kammern, Dualen Partnern und Erziehungsberechtigten

### Für die gestellten Anforderungen sind folgende persönliche und soziale Kompetenzen erforderlich:

- Kommunikationsfähigkeit, Kooperationsfähigkeit und Teamgeist
- Selbstorganisation und Flexibilität
- Sorgfältige, strukturierte und selbständige Arbeitsweise
- Verantwortungsbewusstsein
- Gute EDV-Kenntnisse
- Interesse an Organisationsaufgaben
- Sicheres Auftreten
- Wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich, sind Kenntnisse im Bereich des Schulsekretariats

## Anforderungen an den Bewerber:

Berufsausbildung, Berufserfahrung:

- Verwaltungsfachangestellte/r
- Sekretär/in (Weiterbildung)
- Kaufmann/-frau für Büromanagement

sonstige Angaben zur Ausbildung:

mindestens abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, mindestens abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r oder vergleichbarer Berufsabschluss

## Teilzeitanteil:

Teilzeit mit 37/40 (dzt. 37,0925 Wochenstunden) der durchschnittlichen regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit einer/eines Vollbeschäftigten

## Weitere ergänzende Angaben:

Die Stelle ist zur Besetzung mit schwerbehinderten Personen geeignet. Schwerbehinderte Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt. Zur Verwirklichung der Gleichstellung von Frauen und Männern besteht ein besonderes Interesse an der Bewerbung von Frauen. Die Ausschreibung richtet sich insbes. an schwerbehinderte Menschen, um ihnen einen Zugang zum öffentlichen Dienst zu ermöglichen. Urlaub kann nur während der Schulferien eingebracht werden. Die Verteilung der wöchentlichen Arbeitszeit regelt die Schulleitung. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind erwünscht.

Bewerbung

  • Ansprechperson
    Ingo Mayer

Arbeitgeber:

Staatliche Berufsschule II Kempten (Allgäu) Land Bayern

Adresse:

Staatliche Berufsschule II Kempten (Allgäu) Land Bayern
Wiesstr. 30
87435 Kempten (Allgäu)

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