Mitarbeiter Kanzleiprozesse / Office Manager / Rechtsanwaltsfachangestellte im Bereich Wirtschaftsstrafrecht (m/w/d)

• Im Rahmen Ihrer Tätigkeit arbeiten Sie mit unseren Anwälten (m⁠/⁠w⁠/⁠d) vertrauensvoll im Team zusammen, unterstützen diese proaktiv und sorgen für einen reibungslosen Ablauf des Dezernats
• Die Überwachung von Posteingängen, Terminen, Fristen und Wiedervorlagen erledigen Sie eigenverantwortlich
• Telefonate und das Erstellen von Diktaten fallen Ihnen leicht
• Sie übernehmen nach Absprache die Mandantenbetreuung und sind verantwortlich für die Aktenführung, darüber hinaus bereiten Sie Meetings vor bzw. nach
• Sie erstellen in enger Abstimmung Honorarrechnungen nach RVG und Zeitnachweis und erfassen diese in dem relevanten System
• Sie unterstützen bei der Erstellung von Schriftsätzen und Verträgen nebst Anlagen
• Ganz gleich, welches Anliegen unsere Mandanten und externen Partner haben, in Ihnen finden Sie eine kompetente Ansprechpartnerin bzw. einen kompetenten Ansprechpartner

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellten, Steuerfachangestellten, Bürokauffrau/-Bürokkaufmann, Industriekauffrau/-Industriekaufmann oder vergleichbar.
• Berufsanfänger/-innen mit entsprechender Lernbereitschaft sind uns ebenso willkommen.
• Sie sind sicher in der deutschen Rechtschreibung und in der Formulierung deutscher Texte.
• Auch sind Sie routiniert im Umgang mit MS-Office.
• Sie haben die Fähigkeit mit- und vorauszudenken.
• Kurzum, Sie sind eine kommunikative Persönlichkeit, die zuverlässig ist, gerne eigenständig arbeitet und gleichzeitig Spaß an der Arbeit im Team hat.

Es erwartet Sie ein motiviertes und familiäres Team, das Spaß an der Arbeit hat und einen fairen und offenen Umgang pflegt.

Sicherheit: Ihre Stelle ist unbefristet, denn wir setzen auf eine langfristige und vertrauens­volle Zusammenarbeit in unserer Kanzlei. Auch haben wir immer ein offenes Ohr für unsere Kolleginnen und Kollegen (Ihre Meinung ist uns wichtig).
Abwechslung: Jeder Tag bringt neue Aufgaben. Enge und vertrauens­volle Zusammen­arbeit auf Augenhöhe und in direkter Abstimmung: Wir setzen auf Teamwork.
Benefits: Gute Arbeit macht sich bezahlt – wir schätzen diese und entlohnen Sie mit mehr Entgelt. Sie arbeiten in einem modernen Umfeld mit Fördeblick. Regelmäßige Teamevents bieten die Möglichkeit zum Kennenlernen und Austausch mit den Kolleginnen und Kollegen abseits der Arbeit.
Unterstützung: Wir machen Ihnen den Einstieg einfach, weil wir Sie fundiert in unseren Bereich einarbeiten. Daher bietet sich der Einstieg nicht nur für berufserfahrene Mitarbeiter, sondern auch für Berufseinsteiger an.
Perspektiven: Sie bewegen etwas bei uns. Warum sollten wir nicht auch Sie bewegen? Deshalb bieten wir ein umfassendes Angebot an Fort- und Weiterbildungen sowie Perspektiven.
Familienfreundlichkeit: Karriere und Familie schließen sich bei uns nicht aus. Für die diesbezüglichen Bedürfnisse unserer Mitarbeiter/innen haben wir bislang immer passende Lösungen gefunden.
Erreichbarkeit: Wir sind mitten im Herzen Kiels und für kostenlose Parkmöglichkeiten ist gesorgt.