Projektportfoliomanager*in Christian-Albrechts- Universität zu Kiel (CAU)
Anzeige vom: 29.11.2024

Projektportfoliomanager*in

Standort:
  • Kiel
Christian-Albrechts- Universität zu Kiel (CAU)

Zusammenfassung

  • Arbeitszeit
    Vollzeit
  • Typ
    Arbeitsplatz
  • Arbeitsbeginn
    ab sofort
  • Qualifikationslevel
    Tätigkeiten mit unterschiedlichen Qualifikationen
  • Befristung
    befristet bis 31.12.2029

Gewünschte Fähigkeiten & Kenntnisse

E-Government
ERP-System
Koordination
Leitung
Organisationsmanagement
Change Management
Personalführung
Analytisches Denken
Kommunikationsfähigkeit
Flexibilität

Unsere Leistungen

Firmenticket
Betriebliche Altersvorsorge
Jahressonderzahlungen
Weiterbildungsmaßnahmen

Stellenbeschreibung

Das Digital Office der Christian-Albrechts-Universität zu Kiel ist als neu eingerichtete Stabsstelle die treibende Kraft hinter der strategischen Entwicklung und Umsetzung der CAU-Digitalstrategie. Als universitätsweite Schnittstelle arbeiten wir eng mit allen zentralen und dezentralen Einrichtungen zusammen, die sich mit der Digitalen Transformation befassen. Unsere Mission ist es, diesen herausfordernden Veränderungsprozess an der Universität ganzheitlich, zukunftsprägend und gemeinsam zu gestalten. Dazu suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

**Projektportfoliomanager*in**

**Aufgaben:**

**Verwaltung des Projektportfolios der Digitalisierungsprojekte:**

- Koordination der Ausrichtung des Projektportfolios auf die strategischen Ziele und Leitlinien der Hochschule
- Prozessverbesserung, Identifikation und Implementierung von Best Practices
- Planung und Implementierung von Qualitätsstandards für alle Projekte
- Analyse der Veränderungsbedarfe- und anforderungen und Unterstützung bei der Strategieentwicklung und Umsetzung

**Stellvertretende Leitung des Projekts zur Einführung eines Enterprise Resource Planning (ERP) Systems :**

- Unterstützung der Projektleitung und der Teilprojektleitungen bei der Ausführung der Projektaufgaben
- Vertretung der Projektleitung

**Ihr Profil:**

- Hochschulabschluss (Bachelor, Master oder Diplom) mit Expertise in mindestens einem der folgenden Gebiete: Wissenschaftsmanagement, Wirtschaftsinformatik, Qualitätsmanagement, E-Government, Organisationsmanagement und Veränderungsmanagement
- Umfangreiche Kenntnisse und mehrjährige Berufserfahrung im Rahmen von Digitalisierungsprojekten
- Hohe strategische Denkfähigkeit
- Hohe Analysefähigkeit, die Fähigkeit zum konzeptionellen Arbeiten und zur einfachen Darstellung komplexer Sachverhalte für fachfremde Entscheidungsträger und Nutzende sowie souveränes Auftreten und ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten

**Persönliche Fähigkeiten:**

Bitte senden Sie uns einen aussagekräftigen Lebenslauf inklusive einer Selbstbewertung Ihrer Schlüsselkompetenzen in den Bereichen 'Projektmanagement', 'Veränderungsmanagement', 'Kommunikation' und 'Teamarbeit' zu. Führen Sie die Bewertung basierend auf einer Skala von 1 (niedriges Kompetenzlevel) bis 5 (sehr hohes Kompetenzlevel) durch.

**Wünschenswert:**

- Portfoliomanagementkenntnisse, inklusive der Identifizierung, Bewertung und Priorisierung von Projekten
- Kenntnisse im Rahmen von IT- und Digitalisierungsprojekten im Kontext von ERP-Systemen und/oder weiteren Systemen
- Kenntnisse und Erfahrungen im Prozessmanagement und in der IT-gestützten Prozessmodellierung
- Erfahrung in der Leitung von Digitalisierungsprojekten
- Erfahrungen mit Veränderungsprozessen und in der Organisationsentwicklung

**Wir Bieten:**

- eine flexible und moderne Arbeitsumgebung - Als Teil unseres Teams haben Sie die Möglichkeit nach dem Desksharing-Konzept, in einer offenen und kollaborativen Arbeitsumgebung zu arbeiten
- eine abwechslungsreiche, eigenverantwortliche und vielfältige Tätigkeit in einem engagierten, innovativen Umfeld mit der Möglichkeit, Entwicklungen mitzugestalten
- tarifliche Vergütung inkl. Jahressonderzahlung
- eine gute Work-Life Balance durch die Möglichkeit der variablen Arbeitszeit
- Mitarbeiterkonditionen (z.B. Mensa, Hochschulsport)
- 30 Tage Erholungsurlaub pro Jahr
- Jobticket für den ÖPNV
- eine betriebliche Altersvorsorge mit hoher Zuzahlung durch den Arbeitgeber
- einen sicheren Arbeitsplatz beim Land sowie ein universitäres Umfeld mit seiner lebendigen und internationalen Atmosphäre
- zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten

Die Christian-Albrechts-Universität zu Kiel versteht sich als moderne und weltoffene Arbeitgeberin. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig Ihres Alters, Ihres Geschlechts, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität. Wir fördern die Gleichberechtigung der Geschlechter. Frauen werden bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.

Diese Ausschreibung richtet sich gleichermaßen an Beschäftigte des Landes Schleswig-Holstein und an externe Bewerber*innen.

Die Christian-Albrechts-Universität zu Kiel setzt sich für die Beschäftigung von Menschen mit Behinderung ein: Bewerbungen von Schwerbehinderten und ihnen Gleichgestellten werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Ausdrücklich begrüßen wir es, wenn sich Menschen mit Migrationshintergrund bei uns bewerben.

Bewerbung

  • Ansprechperson
    Nicht eingegeben

Arbeitgeber:

Christian-Albrechts- Universität zu Kiel (CAU)

Adresse:

Christian-Albrechts- Universität zu Kiel (CAU)
Olshausenstr. 40
24118 Kiel

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